Если есть проблемы со службой безопасности, вы можете попросить менеджера по персоналу компании проанализировать все жалобы. Как правило, они дадут вам подробное заключение и смогут сказать, где кроются проблемы.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу
Проверка безопасности на рабочем месте уже давно стала нормой в современном мире и никого не смущает. Как их пройти, почему орган безопасности может не допустить вас к приему на работу и что делать в таких случаях, всегда вызывает беспокойство у соискателей. Мы собрали несколько лучших практик.
При приеме на работу служба безопасности принимает ряд мер, направленных на предотвращение возможных финансовых потерь компании из-за действий как конкурентов, так и сотрудников компании.
По этой причине усилия сотрудников службы безопасности в основном сосредоточены на человеческих ресурсах:
- проведение проверки кандидатов на трудоустройство;
- обеспечение безопасности в процессе выполнения работниками своих обязанностей;
- пресечение утечки информации, которая является коммерческой тайной;
- предупреждение нанесения ущерба компании в случае увольнения сотрудника.
В отношении заявителя проводится проверка:
- При устройстве в государственные органы (ФСБ, правоохранительные органы, на государственную гражданскую службу и т. п.). Проведение проверок в силовых структурах и ведомствах регламентируется соответствующими федеральными законами (например, «Об оперативно-розыскной деятельности» от 12.08.1995 № 144-ФЗ). Кандидату следует изучить, как проверить себя в службе безопасности, какие данные предоставить. Обычно проверка подразумевает тщательное исследование трудовой и даже личной биографии, начиная с проверки подлинности предоставленных документов и заканчивая тестированием на полиграфе. Перечень того, что проверяет ФСБ при устройстве на работу с допуском к секретным данным, включает данные о близких родственниках, судимости и многое другое. А при выдаче свидетельства моряка ФСБ проверит, не находится ли информация о нем в перечне причастных к экстремизму и терроризму (порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 18.08.2008 № 628).
- При устройстве в коммерческую организацию. В крупных компаниях обычно функционирует собственная служба безопасности, которая нередко состоит из бывших сотрудников правоохранительных органов. Эти люди используют инструменты и навыки проверки, полученные на прежней работе. Задача такого отдела — защитить интересы организации, ее имущество и нематериальные ценности от несанкционированного посягательства, сохранение коммерческой тайны и предотвращение конфликтов внутри компании. В этом случае, что проверяют в службе безопасности при устройстве на работу, как и общий порядок функционирования СБ, всё регулируется локальными актами (Концепцией безопасности, Положением о СБ).
Проверка документов
Поскольку основной целью аудита безопасности является выявление событий, негативно влияющих на работу кандидата, большая часть проверки проводится до приема на работу. Для этого каждая организация готовит анкету, которую просит заполнить заявителей, что позволяет получить первоначальную информацию о кандидате.
Перед обработкой информации из анкеты необходимо получить письменное согласие заявителя на обработку персональных данных. В противном случае на организацию может быть наложен штраф по статье 13.11 ч. 2 КоАП РФ.
Что проверяет служба безопасности при приеме на работу и какую информацию принимают во внимание ее представители? Как правило, учитываются следующие моменты:
- Личные данные и документы. Ст. 65 ТК РФ содержит закрытый перечень документов, которые вправе потребовать работодатель при приеме и заключении трудового договора. Проверка подлинности представленных документов возможна различными способами. Действительность паспорта проверяют на сайте МВД, номер ИНН — через сайт ФНС, диплом — сделав запрос в учебное заведение. Судимость проверяют, запросив у кандидата справку о ее наличии/отсутствии из МВД. Через сайт службы судебных приставов получают информацию об исполнительных производствах. Конкретный перечень проверяемых данных зависит и от специфики работы. Так, перечень того, что проверяет служба безопасности при трудоустройстве на работу в банк, сильно отличается от проверки кандидатов для работы на заводе или в магазине.
- Трудовая биография. Для этого просят предоставить рекомендательные письма. Если есть сомнения, то представители службы звонят бывшим работодателям, а иногда и коллегам. Это позволяет выяснить реальные причины увольнения, особенности характера человека, его компетентность и отношения с коллегами.
- Информация из социальных сетей. Иногда личные качества кандидата имеют приоритетное значение. Такой прием, как изучение соцсетей, дает много информации о сотруднике и даже помогает составить его психологический портрет.
- Во многих организациях при приеме проверяется кредитная история соискателя и наличие связей с конкурирующими организациями.
Соискателей всегда интересует, как долго служба безопасности будет рассматривать кандидата на должность и есть ли ограничения по срокам рассмотрения. Этот вопрос не регулируется законом; продолжительность рассмотрения определяется внутренними правилами агентства.
Как успешно пройти проверку
Ниже приведены некоторые рекомендации о том, как пройти службу безопасности при приеме на работу или, по крайней мере, увеличить вероятность положительного решения:
- По возможности закрыть просрочки по кредитам, долги по штрафам, алиментам и пр., особенно те, по которым уже вынесены исполнительные производства, т. к. они отслеживаются в базах данных ФССП.
- Нередко источником информации служат соцсети, поэтому убираем из профиля все лишнее. Лучше всего его закрыть, хотя некоторыми рекрутерами и безопасниками это расценивается не в пользу кандидата.
- Если предлагают заполнить анкету, то рекомендуется отвечать наиболее полно и честно. За отказ от ее заполнения санкций к кандидату никаких применить нельзя, т. к. она не входит в перечень обязательных для трудоустройства документов. Но он, возможно, создаст негативное впечатление и повлияет на конечное решение не в лучшую сторону.
- Не советуем отказываться от проверки на полиграфе. Это сыграет не в пользу кандидата.
- Не нервничать при личной встрече. Собеседование — важный этап проверки.
- Не реагировать на хамство и грубое обращение слишком резко. Вдруг это — стресс-интервью. Если такой стиль общения категорически для вас неприемлем, то рекомендуем просто уйти.
Мы также предлагаем следующую форму для помощи заявителям.
Суть проверки
Работодатели могут проверить страницы соискателя в социальных сетях, запросить рекомендации с нынешнего или предыдущего места работы, а также найти в открытых источниках данные о кандидате. Но это все классика.
Проверки безопасности проводятся более тщательно. Они позволяют определить, можно ли доверить кандидату материальные ценности или даже жизнь другого человека. Эти проверки проводятся не для всех должностей. Основное внимание уделяется позициям, где d
Работодатель не имеет права обрабатывать персональные данные заявителя без его письменного согласия. В противном случае заявитель может подать в суд на организацию в соответствии со статьей 13.11(2) Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях. Информация, полученная органом безопасности в процессе проверки, является конфиденциальной и не может быть использована против заявителя.
Служба безопасности проверяет
- подлинность документов соискателя
- наличие судимости (как у самого кандидата, так и у близких родственников)
- финансовое положение (вдруг кандидат банкрот или должник)
- сведения с предыдущих мест работы
В большинстве случаев кандидаты проходят отбор после всех этапов собеседования. Представитель компании должен заранее проинформировать заявителя о процедуре.
Заявителя, которому нечего скрывать, например, темные эпизоды финансовых махинаций в прошлом, обычно не беспокоят проверки. Технически, вам не могут отказать в предложении, если вы отказываетесь пройти проверку на благонадежность. Статья 64 Трудового кодекса гласит, что работодатель должен оценивать только деловые качества работника. Результаты работы служб безопасности обычно ничего не говорят о таких качествах.
Например, работодатель не имеет права дискриминировать соискателя на основании его кредитного риска или ипотеки. Однако узнать кредитную историю заявителя можно с письменного согласия проверяемого лица.
Как проверка службой безопасности влияет на трудоустройство?
Александр Высоцкий, основатель Visotsky Consulting, объясняет нам, что может помешать трудоустройству:
👉 Проверяются и действующие сотрудники — статья 86 Трудового кодекса РФ.
— Если соискателя приняли на работу, это не значит, что это последний раз, когда он сталкивается со службой безопасности компании. При необходимости они делают это еще раз, например, при потере доверия», — объясняет Екатерина Бевзо.
- банкротство физлица
- неоплаченные судебные требования (за исключением штрафов на сумму менее 2 тысяч рублей)
- участие в судебных делах в качестве ответчика
- связи с конкурентами
— Мы проводим дополнительную проверку сотрудников, когда расширяем доступ к информации», — говорит Дмитрий Матвеев, основатель компании My Car Rental.
