Трудовой договор не обеспечивает социальной защиты работника, но очень экономичен для работодателя. С другой стороны, работодатель также не получает гарантии, что работник будет выполнять свои обязанности надлежащим образом. Юридически такой документ имеет юридическую силу, но он не обеспечивает профессиональной свободы или безопасности.
Договор найма на работу без оформления и записи в трудовой книжке
Существует два способа приема работника на работу — через трудовой договор со штампом в трудовой книжке или путем заключения трудового договора без оформления. Обе процедуры являются законными и конституционными. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки для работодателя и работника.
В последнее время работодатели перешли к найму работников на основе трудового договора, а не договора аренды. В свою очередь, работники стали чувствовать себя менее защищенными. Отсутствие трудового договора вызывает сомнения в работодателе и не внушает уверенности в завтрашнем дне. Если трудовой договор заключен без трудовой книжки, вряд ли можно говорить о трудовых отношениях.
Основное отличие такого договора от трудового договора заключается в том, что к этим документам применяются разные законы. Трудовой договор регулируется Трудовым кодексом, а трудовой договор — Гражданским кодексом Российской Федерации. Оба документа имеют обязательную юридическую силу.
Многие люди беспокоятся о своих пенсионных отчислениях, потому что если нет записи в трудовой книжке, то нет и пенсии. По условиям договора работодатель обязан производить пенсионные отчисления. Это обязательный пункт; без него трудоустройство было бы незаконным.
Почему работодатели предпочитают этот тип контракта:
- Место работы, материалы и режим дня устанавливаются по соглашению с работником
- Социальный налог за работника платить не нужно
- Нет нужды оплачивать работнику больничный и отпуск
- Можно упустить пункт с премированием
- Есть возможность освободиться от вкладов в социальную страховку работника
Однако не все прошло гладко для работодателя; есть и недостатки:
- За нарушение регламента работодатель не вправе наказывать исполнителя работ
- Исполнитель вправе признать договор найма через суд трудовым
- По договору найма предполагается равенство сторон. И называются они «Исполнитель» и «Заказчик»
- Привлечь к административной ответственности с контрактом найма сотрудника нельзя
Что касается работника, то для него все еще существуют недостатки, которые предусмотрены в Трудовом кодексе, но не упомянуты в Гражданском кодексе. К ним относятся:
- Не предусматривается отпуск, оплачиваемый работодателем.
- Договор заключается на определенный срок, спустя который работодатель вправе отстранить исполнителя от дел. Также работодатель в одностороннем порядке имеет право разорвать договор в любой момент без предупреждения.
- Уходя в декрет, работник не получит пособий.
- Если работник не вовремя сдаст работу – работодатель вправе лишить его зарплаты.
- При получении травмы на производстве работодатель ответственности не несет. Выплат никаких не будет. Более того, больничный тоже оплачен не будет.
- Никаких дополнительных выплат помимо того, что указано в договоре, не будет.
- При увольнении не будет выплачено никаких пособий.
- Стаж не учитывается.
По этим причинам работники не хотят соглашаться на работу по такому контракту. При наличии комплексного социального пакета у работника есть уверенность в том, что в один прекрасный день он не окажется без работы и без копейки в кармане. Трудовой договор направлен на предоставление работнику работы, в то время как трудовой договор направлен на достижение результата посредством работы подрядчика.
Содержание контракта и его структура
Как и любой документ, незарегистрированный трудовой договор имеет свою структуру:
- В верхней части указывается название и номер, место, в котором он заключается, и точная дата.
- Далее идет преамбула. В ней указываются основные аспекты договора, предоставляется информация о сторонах, целях заключения договора.
- Обязательно указываются сроки действия документа.
- Затем прописываются виды, объемы предоставляемых работ, условия работы.
- В следующем пункте указывается сумма и условия расчета.
- Далее прописываются обязанности сторон.
- Указание условий, при которых контракт расторгается в одностороннем порядке.
- Прописываются размеры и условия штрафных санкций.
- Информация исполнителя и заказчика с указанием контактных данных.
- В нижней части документа стороны ставят свои подписи и печати.
Во всех перечисленных пунктах каждый пункт должен быть подробно описан. В пункте об условиях труда, например, указываются часы работы, место работы, условия стажировки, обучения и подготовки, продолжительность испытательного срока и вид вознаграждения на время обучения. Расчет должен включать условия оплаты, регулярность, количество выплат, возможные стимулы и т.д.
Обязанности вовлеченных сторон должны учитывать все — от посещаемости до уважительного отношения к подчиненным со стороны начальства.
В дополнение к вышеперечисленному, работодатели и работники могут внести другие разделы, которые они согласовывают друг с другом. Это может быть, например, предоставление защитной одежды. Если данный документ будет составлен неправильно в каком-либо из пунктов, он будет аннулирован.
Форму для составления трудового договора без разрешения на работу можно скачать из интернета. Затем его нужно отредактировать в соответствии с пожеланиями подрядчика и работодателя, заполнить данные сторон, распечатать, поставить подпись и печать и все. В течение трех дней после заключения такого договора работодатель должен составить приказ о приеме на работу и представить его работнику на подпись.
Договор между физическими лицами
В некоторых случаях работа может выполняться частным лицом для частного лица. Закон не запрещает этот вид договора. Этот тип контракта наиболее распространен при временной или непостоянной работе. Документ должен содержать точные сведения: Дата и срок действия соглашения.
Если договор подписывается физическими лицами, он обязательно должен быть зарегистрирован в Исполнительном комитете.
По возможности следует также указать контактные данные директора и подрядчика. Это необходимо для того, чтобы в случае необходимости можно было установить местонахождение работника или работодателя.
Для того чтобы защитить себя со стороны работников, необходимо заключить договор с юридическим лицом. Тогда будет легче добиться справедливости в случае конфликта. Трудовой договор между физическими лицами наименее защищен законом. Это связано с тем, что каждый отвечает за себя сам.
Главные отличия договора найма и трудового договора
Давайте рассмотрим каждый из них в отдельности.
Первое отличие. Функции работника и трудовой распорядок предприятия
Когда работник заключает трудовой договор:
- возмездно и лично выполняет на предприятии трудовую функцию, причем она конкретно определена. Он работает экономистом, бухгалтером, инженером и т.д.;
- не делает какую-либо работу и не оказывает услуг;
- подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка.
- делает определенную работу или оказывает услуги;
- не подчиняется правилам внутреннего распорядка.
Второе отличие. Равенство или неравенство сторон договора
Когда трудовые отношения установлены юридически, работник подчиняется работодателю. В трудовом договоре обе стороны считаются равными.
Третье отличие. Выплата вознаграждения
При трудовых отношениях заработная плата должна выплачиваться два раза в месяц или чаще. В трудовых отношениях стороны сами договариваются о том, как будет оплачиваться работа (услуги).
Четвертое отличие. Трудовая функция и результат работ
В трудовых отношениях работник выполняет рабочее задание. Предметом трудового договора является конкретный результат труда (оказанные услуги). Поэтому в трудовом договоре не может быть указано, что работник выполняет, например, профессию инженера.
Пятое отличие. Срочность договоров
В случае трудового договора срок действия трудового договора оговаривается только в определенных случаях. А трудовой договор заключается только на определенный срок или до появления результатов работы.
Обратите внимание, что следующие фразы не могут быть включены в документ при заключении трудового договора:
- оплата осуществляется согласно штатному расписанию;
- соблюдение правил внутреннего трудового распорядка;
- расплывчатое определение предмета договора (выполнение каких-либо функций).
Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работодателя
Преимущества для работодателя:
- работник подчиняется правилам внутреннего распорядка. За нарушение правил работодатель может наказать работника, даже уволить;
- если трудовые отношения возникают с индивидуальным предпринимателем, то могут быть два варианта уплаты ЕСН. Налоговые органы склоняются к тому, что этот налог на выплаты индивидуальным предпринимателям начисляет работодатель. Но если толковать статьи Налогового кодекса буквально, то все неустранимые сомнения могут быть истолкованы в пользу налогоплательщика. По Налоговому кодексу индивидуальные предприниматели – налогоплательщики, а налогами облагаются доходы от предпринимательской либо иной профессиональной деятельности. В Налоговом кодексе не содержится точного определения понятия иной профессиональной деятельности, поэтому можно считать, что когда предприниматель что-либо делает по трудовому договору — это и есть иная профессиональная деятельность. Тогда индивидуальный предприниматель обязан платить ЕСН самостоятельно.
- он должен вовремя платить работнику зарплату. Ее размер у работника, который отработал норму времени и справился со своими обязанностями, должен быть не менее установленного минимального уровня оплаты труда;
- он должен принять работника в штат, чтобы официально оформить его на работу. Если штатное расписание не позволяет увеличить штат или такой должности не существует в штатном расписании, то приходится менять штатное расписание. А его нужно согласовать с руководителем предприятия и органом представительства работников;
- он должен предоставить работнику социальные гарантии, которые описаны в трудовом законодательстве: зарплату (дважды в месяц или чаще), выходное пособие в случае увольнения, отпуск, дополнительные выходные, оплату сверхурочных, гарантии семейным работникам.
- он должен обеспечить трудовую функцию работника: предоставить условия для работы и устранить препятствия, которые мешают работнику выполнять свои обязанности;
- он должен выплачивать взносы на обязательное соцстрахование;
- он должен вести кадровую документацию, отчитываться перед налоговыми органами, Пенсионным фондом, Фондом соцстраха, Госкомстатом РФ.
Положительные и отрицательные моменты трудового договора для работника
Преимущества для работника:
- право на зарплату не ниже минимального уровня оплаты труда;
- право быть включенным в штат;
- право на социальные гарантии: зарплата (каждый месяц не реже двух раз), отпуск, гарантии семейным работникам, дополнительные выходные, выплаты сверхурочных и т.п.;
- право на обеспечение трудовой функции: условия для работы, устранение препятствий для выполнения работы;
- право на обязательное соцстрахование;
- выработка стажа для пенсии.
- он должен соблюдать трудовой распорядок. За нарушение его могут наказать, в том числе уволить;
- если трудовые отношения оформляет индивидуальный предприниматель, то он не платит ЕСН с зарплаты. Вместо налога, который работодатель рассчитывает и уплачивает по ставке 35,6%, работник-индивидуальный предприниматель сам платит налог 13,2%.
Как происходит оформление работы по найму
Трудоустройство предлагается всем кандидатам на время поиска подходящей должности. Безработные или ищущие работу неполный рабочий день чаще всего обращаются в местные центры занятости или кадровые агентства, где работодатели размещают объявления о своих вакансиях. Сотрудники компаний и организаций заключают контракты с этими агентствами, что облегчает поиск работы для обеих сторон.
Отдел кадров компании (кадровый совет) отвечает за наем сотрудников. Он отвечает за набор, отбор и обучение персонала. Редко кто из руководителей берет на себя такую ответственность.
Качественный подбор персонала является следствием
Как проводится наем на работу?
1. контрактная форма найма. Это срочный контракт с фиксированной датой начала и окончания работы. Он отличается от обычного трудового договора тем, что его условия могут быть определены более свободно для обеих сторон.
- Сначала происходит поиск подходящих кандидатур. Организации обращаются в кадровые агентства, размещают объявления по поводу новых вакансий либо ищут специалистов в компаниях, занимающихся обучением кадров.
- Непосредственно сам отбор персонала. В данном случае учитываются не только профессиональные качества и навыки работы соискателей, но и личностные особенности.
- Тестирование и анкетирование предполагаемых работников. Обычно анкеты (в них указываются личные данные кандидата) отправляются в службу безопасности организации, которая проверяет достоверность указанных в них данных и принимает решение о прохождении/непрохождении потенциального работника на предлагаемую должность. Тестирование, в свою очередь, связано с выявлением положительных или отрицательных сторон человека или особенностей мышления и мотивации.
- Проведение беседы с соискателем, в ходе которой специалист по кадрам делает выводы о том, подходит ли соискатель на данную должность или не подходит.
- «Показательная работа». На этом этапе кандидату предлагается выполнить определенные задания (которые ему придется выполнять после принятия на должность). Наблюдение и проверка результатов исполненной работы дают понять, нужен ли такой сотрудник, и сможет ли он справляться со своими обязанностями.
Какие существуют формы найма?
2. постоянная работа. Этот тип трудовых отношений предоставляет работнику полный социальный пакет и строгие условия, определяющие обязанности работника, такие как рабочее время и вознаграждение.
3. неполная занятость. Частичная занятость — это работа на неполный рабочий день для людей, имеющих постоянную работу, а также для пенсионеров или студентов.
4. добровольная работа. Этот вид занятости не оплачивается и основан на добровольном согласии соискателя.
Трудовой договор — это трудовые отношения с частным лицом, например, индивидуальным предпринимателем. Предприниматель должен нанимать собственных работников, соблюдая все трудовое законодательство. При приеме на работу между работодателем и работником должен быть заключен трудовой договор.
В этом документе рассматриваются и указываются все условия работы, зарплата, график и возможные бонусы для сотрудника. Индивидуальный предприниматель должен внести запись о трудовом стаже работника в свою трудовую книжку, указав период и должность работы. Если работник нанят подрядчиком, за него должны быть уплачены все необходимые взносы на социальное страхование.
Что такое договор найма и как он оформляется?
Рекрутинг — это поиск вакансий для уже работающих или вновь созданных компаний. Это наиболее трудоемкая и дорогостоящая задача для компании, поскольку трудно найти подходящих сотрудников, отвечающих всем требованиям руководителя. Кроме того, этот процесс занимает достаточно много времени.
Существует верхний предел дохода для наемных работников и фрилансеров. Если вы достигли этого потолка и хотите зарабатывать больше, пришло время расширяться — открыть свой собственный бизнес и стать работодателем. Только расширяясь, вы сможете зарабатывать бесконечно больше.
Проблемы, связанные с подбором персонала
Самое большое преимущество в бизнесе — это деньги. Каждый, кто начинает бизнес, делает это только для того, чтобы заработать деньги. Один для больших, другой для маленьких, но все предприниматели стремятся к прибыли. Если деньги вас не интересуют, это не ваш путь.
Плюсы и минусы собственного дела
Второе преимущество — творческая свобода. Предприниматели — сами себе хозяева. Они строят свой бизнес по собственной модели, могут бросить вызов общепринятым нормам и решать проблемы по-своему.
Предприниматели сами устанавливают свой график работы, нанимают людей, с которыми хотят строить свой бизнес, и берут незапланированные отпуска. С праздниками, однако, все сложнее. Предприниматели
Вспомните пандемию и первую блокировку, когда всей стране пришлось работать удаленно. Некоторые оценили преимущества такой работы и никогда не хотели возвращаться в офис, другие же постоянно страдали от отсутствия встреч, «выходов в свет» и ссор с родственниками.
Для каждого человека есть свои привилегии, которые имеют приоритет. И есть недостатки, которых человек сознательно избегает. Чтобы помочь вам принять решение, мы свели в таблицу преимущества и недостатки работы по найму, фриланса и самозанятости.
Дифференциация
Рекрутинг
Фриланс
Что лучше
Бизнес
Стабильность
Давайте возьмем в качестве примера развитие отношений с дизайнером и попробуем разобраться, какой этап лучше всего подходит для того или иного контракта.
Первый этап — это разовые работы. Допустим, вам нужно разработать брошюру для маркетингового предложения. Вы нашли человека с подходящим портфолио на «Профи-ру» и договорились о цене и сроках. Работа выполнена и оплачена, все довольны. Через несколько месяцев вам нужен дизайн для целевой страницы и рекламы, и вы нанимаете того же дизайнера для этой работы. История повторяется.
В этом случае вы закладываете в договор ГПХ, как все работы дизайнера — разовые работы. В трудовом договоре это не имеет смысла.
Второй этап — это регулярные заказы. Бизнес растет, появляются новые продукты, сайты, идеи. Работы у дизайнера становится больше, он уделяет вашим заказам в среднем 30 часов в месяц.
Вполне вероятно, что вам придется подписать трудовой договор. Чем чаще дизайнер выполняет задания для вашей компании, тем больше контракт приближается к трудовому, но это не единственный и не самый важный критерий. Оплата по-прежнему производится за результат, и художник по-прежнему имеет свободу выбора способа работы. В то же время существует фиксированный объем работы и примерный размер оплаты, поэтому трудовой договор также возможен.
Третий этап — постоянная занятость. В какой-то момент вы устаете от того, что у дизайнера есть другие проекты. Он не всегда доступен, он лишь поверхностно вовлечен в бизнес-процессы. Вы решаете платить ему фиксированную плату в месяц, если он согласится работать над вашим проектом только три дня в неделю и быть доступным с 9 утра до 6 вечера.
Когда лучше заключить трудовой договор, а когда — гражданский
Стоит заключить договор на работу: Гонорар фиксированный, основные элементы расписания показаны, и дизайнер регулярно выходит на работу. Такая схема уже очень похожа на контракт на неполный рабочий день. Можно также заключить трудовой договор, но это непростое дело — надзорные органы могут заподозрить, что они подменили гражданско-правовые отношения трудовыми.
Но не надейтесь на это слишком сильно. Очевидно, что наем персонала по договору аутсорсинга позволяет компании или индивидуальному предпринимателю экономить на налогах и пошлинах. Поэтому на эту систему распространяются многочисленные юридические требования и ограничения. Например, для создания агентства его уставный капитал должен составлять не менее R1 000 000. Она также не должна иметь долгов по налогам и сборам, иначе ее лицензия будет отозвана.
Агентство должно ежегодно представлять в Роструд отчет о своей деятельности, и если оно представит его с опозданием или вообще не представит, то лишится лицензии.
Пример договора аутсорсингаPDF, 304 КБ
Преимущества договора аутсорсинга. Помимо очевидной экономии на налогах и взносах, такая схема удобна, когда вам нужно быстро собрать команду экспертов для решения конкретной задачи.
Например, если у вас намечается большая работа, которую вы не хотите пропустить, а все ваши сотрудники заняты другими проектами. Временные сотрудники помогают справиться с возросшей нагрузкой, а когда работа завершена, она передается другому клиенту.
Недостатки договора аутсорсинга. Первый и самый главный недостаток заключается в том, что сотрудник, присоединившийся к договору аутсорсинга, может выполнять работу только в течение ограниченного периода времени:
Вторым недостатком для клиента, принимающей стороны, является контроль со стороны частной организации. Как работодатель, организация имеет право контролировать условия труда своих сотрудников и контролировать то, как они работают. Клиент не может отказаться от этих средств контроля. Например, организация может проверить фактическую занятость работника, действительно ли он работает в соответствии с договором, проверить технику безопасности и запросить документы для конкретной оценки условий труда.
Это популярная модель набора персонала для агрегаторов и рынков. Например, службы такси или службы доставки. Агентская модель позволяет агрегатору сэкономить на оплате услуг домохозяйств — ему не нужно платить подоходный налог или страховые взносы за работников. Вопрос уплаты налогов находится в руках профессионалов, которые работают с компанией-посредником.
Что такое договор аутстаффинга
Эта модель отношений с работниками не очень хорошо известна, она не самая простая и прозрачная, поэтому трудно понять, как именно все работает. Я постараюсь объяснить это ясно.
Компания заключает агентский договор со специалистом. По этому договору компания выступает в роли своеобразного диспетчерского центра, обрабатывая поступающие от клиентов заказы, распределяя их между специалистами и получая от них оплату. С
- Работник — физическое лицо, у которого заключен трудовой договор с частным агентством занятости.
- Частное агентство занятости — организация, имеющая аккредитацию на свою деятельность.
- Заказчик, который будет пользоваться трудовыми функциями работника — ИП или фирма.
В России таких инноваций пока нет, но, возможно, когда-нибудь эта мировая тенденция придет и к нам. Пока эта модель может быть использована для регистрации специалистов, которые делают что-то для конечного потребителя и которых компания нанимает на свои ресурсы или под своим брендом: таксисты, уборщицы, учителя, грузчики, строительные рабочие. Но стоит подумать дважды и проконсультироваться с юристом.
- Частное агентство оформляет в свой штат разных специалистов, то есть агентство — работодатель, платит сотрудникам зарплату, оформляет кадровые документы, отчитывается перед налоговой, ПФР и ФСС.
- Затем частное агентство заключает с заказчиками договор о предоставлении труда работников. Это гражданско-правовой договор, за предоставление труда агентство получает вознаграждение.
- Работники трудятся у «чужого» ИП или компании, выполняют свои трудовые функции в интересах заказчика. Зарплату им платит агентство-работодатель.
Недостатки для компании. Посредник не может контролировать специалиста, а специалист может украсть у клиента. За это не предусмотрен штраф. Существует также риск, что агентский договор будет классифицирован как договор об оказании услуг или трудовой договор, что повлечет за собой дополнительные налоги, штрафы и пени.
Для профессионала, я думаю, есть два недостатка:
Преимущества для компании. Нанимая настоящих постоянных сотрудников, компания не платит за них подоходный налог и взносы в фонд социального страхования, т.е. отсутствует налоговое бремя. Компания также несет ограниченную ответственность перед клиентом за неудачи, поскольку не является стороной договора на оказание услуг.
Преимущество для специалиста заключается в том, что он может начать или прекратить работу в любое время, и в этом случае нет никаких штрафов за расторжение агентского договора.
В целом, эта модель построения отношений хорошо работает при создании рынков. Вместо того чтобы нанимать бесчисленное количество художников в качестве сотрудников или по гражданскому договору, компания выступает в качестве посредника, объединяя большое количество специалистов под своим брендом.
- Вместо временно отсутствующих работников — уехавших в командировку или ушедших в отпуск. Однако уточним, что аутстаффинг как форма замещения отсутствующих работников не популярна среди работодателей, так как для компании дешевле использовать внутренние ресурсы. Например, оформить совмещение, то есть привлечь другого работника компании на место отсутствующего сотрудника за дополнительную плату.
- На временное расширение производства или объема оказываемых услуг. Максимальная продолжительность — 9 месяцев, но договор можно перезаключить, если возникнет новое расширение производства или увеличится объем оказываемых услуг.
Кому подойдет агентская модель подбора персонала
- Никакого социального пакета и гарантий завтрашнего дня. Сегодня платформа успешна и клиентов много, завтра появится конкурент и вся наработанная репутация обнулится.
- Нужно отдавать процент компании за каждого приведенного клиента, иногда этот процент существенный.
