В мае каждый час работы будет стоить дороже, и 20%-ное увеличение почасовой оплаты труда в 312,5 рупий составит, таким образом, 62,5 рупий. Доплата за ночные часы в мае: 62,5 * 64 = 4 000 рублей.
Как происходит оплата труда при сменном графике работы?
На некоторых предприятиях, в связи с характером работы, вводится сменная система, когда работники трудятся не одну, а две или три смены в день. Такой график сменности подходит для предприятий, где продолжительность производственного процесса превышает продолжительность трудовой деятельности, определенную трудовым законодательством. Кроме того, можно ввести различные смены, чтобы сделать существующую машину более полной и эффективной.
В каждом из этих случаев возникает вопрос о том, как правильно организовать оплату труда работников и учет рабочего времени. Правила и особенности вознаграждения, а также возможные проблемы стоит рассмотреть более подробно.
- Учет рабочего времени
- Поденный
- Понедельный
- Суммированный
- По установленной часовой тарифной ставке
- В соответствии с установленным сотруднику окладом
Учет рабочего времени
И это требование распространяется на всех без исключения работодателей, независимо от того, является ли он юридическим или физическим лицом. Собственность также не имеет значения.
Учет ведется в соответствии с общими правилами с использованием рабочих листов установленной формы, в которых фиксируются все отработанные работником часы. В современных условиях существует три типа рабочих листов.
Поденный
Их можно использовать только в том случае, если:
- рабочая неделя состоит из 5 или 6 дней;
- ежедневная длительность рабочей смены одинаковая.
Для целей расчета ежедневного рабочего времени — каждый день, отработанный работником в течение всего периода работы.
Пятидневная неделя Два дня через два дня через два дня Плавающий график Свободное время посменно Я напишу свой вариант в комментариях.
Понедельный
При таком типе учета рабочий день должен быть одинаковым каждую неделю. В этом случае продолжительность смены или ежедневной работы сотрудника регулируется графиком.
Суммированный
Это используется в тех случаях, когда компания или организация не может установить продолжительность ежедневной смены для определенных категорий сотрудников.
Это может быть, например, когда работник не может работать менее 8 часов или 40 часов в день или неделю. В этом случае рассчитывается максимально допустимое количество часов за весь год и в соответствии с полученным результатом составляется график сменности. Это может привести к тому, что работник будет работать 50 часов в одну неделю и 30 часов в другую.
При сохранении такой договоренности работодатель обязан установить следующие параметры:
Продолжительность контрольного периода. Это может быть месяц, квартал или год. При этом для работников с нормальными условиями труда он может составлять не более одного года, а для работающих во вредных и опасных условиях — три месяца.
Регулирование рабочего времени для различных категорий граждан. Его можно сделать с помощью
Заработная плата на отдельном предприятии рассчитывается на основе фиксированной системы оплаты труда. В зависимости от этого он может быть рассчитан двумя способами.
В этом случае ставка заработной платы должна быть умножена на количество фактически отработанных часов для определения суммы, подлежащей выплате. Это будет видно из табеля учета рабочего времени, который ведет компания.
Охранник в ООО «Геркулес» работает по сменному графику 24 часа в сутки до трех часов, поэтому продолжительность смены составляет 24 часа. Оплата его труда производится на основе почасовой ставки в размере 90 рублей/час. Вы должны рассчитать заработную плату работника за март, если он отработал все свои смены и первым днем месяца было 2 марта.
Оплата при сменном графике
В данном случае количество смен равно 8, а фактически отработанных часов — 192. Поэтому зарплата одинаковая:
По установленной часовой тарифной ставке
Зарплата = 192 * 90 = 17 280 рублей.
Однако это не окончательная сумма, поскольку работник имеет право на дополнительное вознаграждение за работу в ночное и сверхурочное время. Детали этого дополнительного вознаграждения рассматриваются ниже.
В данном примере, если бы работник работал по графику «один день за два», количество смен и количество отработанных часов составило бы 10 и 240 соответственно. В этом случае зарплата будет намного выше:
Заработная плата = 240 * 90 = 21 600 рублей.
Помимо премий за ночную работу и сверхурочные, работник также может претендовать на премию за работу в праздничный день, поскольку одна из его смен выпадает на 8 марта. Однако такой график приведет к увеличению количества сверхурочных часов по сравнению с месячной нормой (168 часов), что нежелательно, а в некоторых случаях запрещено законом.
В этом случае она выплачивается полностью, при условии, что работник отработал обычные часы, запланированные на отчетный период. Если этот процент не соблюдается, вознаграждение пропорционально уменьшается. В случае сверхурочной работы выплачивается дополнительное вознаграждение.
Г-жа Королева, сотрудник ООО «Ювелир», работает в смену с 10 утра до 9 вечера каждый день в течение одной недели, с ежедневным отдыхом с 14:00 до 15:00. Следующая неделя является нерабочей. Он получает ежемесячную зарплату в размере 15 000 рублей. Необходимо рассчитать зарплату работника за апрель 2016 года, если на предприятии есть накопленные рабочие часы, а учетный период составляет один месяц.
Во-первых, необходимо определить долю времени на рассматриваемый месяц, которая определяется на основе производственного календаря. Недельное рабочее время составляет 168 часов, а количество рабочих дней в месяце — 21 день. Часовая заработная плата рабочего составляет:
В соответствии с установленным сотруднику окладом
ПК = 15 000 / 168 = 89,3 руб/час.
Работник фактически отработал 16 рабочих дней. Количество отработанных часов в этом случае: Qh = 16 * 10 = 160 часов:
P = 16 * 10 = 160 часов
Поскольку работник отработал не все часы, его заработная плата составляет: H = 160 * 89,3
Заработная плата = 160 * 89,3 = 14 285 рублей.
Как упоминалось выше, если работник работает сверхурочно или если часть смены приходится на ночь, он должен
Работодатели имеют разные мнения о характере рабочей программы. Некоторые считают, что это вахтовый труд, поскольку вахтовый труд означает, что после окончания рабочего дня работника заменяет коллега, который продолжает работу, таким образом, гарантируется непрерывность рабочего процесса и необходимый период отдыха. Однако это условие не выполняется в случае ежедневных плановых смен.
Суть дела в том, что работники, занятые в 24-часовых сменах, работают не один день, а в течение более длительного периода времени. Такие графики называются гибкими графиками работы, которые регулируются статьей 102 Трудового кодекса РФ.
При гибком графике работы работник отрабатывает установленное работодателем количество часов в течение определенных учетных периодов (например, квартал, год и т.д.). Работодатель и работник также определяют начало и конец рабочего дня.
Сутки через трое – не сменный график
Типичный рабочий день состоит из одного рабочего дня, трех дней отдыха, еще одного рабочего дня, трех дней отдыха и т.д. Количество рабочих дней (и дней отдыха), естественно, варьируется от месяца к месяцу.
Некоторые работодатели сомневаются, правомерно ли устанавливать продолжительность рабочего дня в 24 часа. Сколько смен в месяц означает работать один день из трех? Около восьми смен. Нетрудно подсчитать, что установленные законом рабочие часы в месяц (исходя из пятидневной недели и восьми часов в день) не всегда соблюдаются.
Однако в силу специфики деятельности некоторых предприятий работодатель обязан установить рабочий день продолжительностью ровно 24 часа, например, в случае с частной охранной службой. Однако общее правило статьи 108 Трудового кодекса Российской Федерации гласит, что работник должен иметь обеденный перерыв продолжительностью от 30 минут до 2 часов. В этом случае смена с максимальным перерывом на обед фактически будет длиться 22 часа. Исключение составляют случаи, когда по объективным причинам невозможно организовать обеденный перерыв на рабочем месте (или отпустить работника на обед). В этом случае смена будет длиться все 24 часа, и человек будет обедать прямо на рабочем месте, что работодатель обязан поддерживать.
В случае 24-часовой смены (или 22-часовой смены с длительным перерывом на обед), действительно, не всегда возможно соблюсти установленное законом требование 40 часов в неделю. Единственный способ выполнить это требование за неделю — выбрать четверг в качестве рабочего дня (или 3 дня до него — с понедельника по среду — и 3 дня после него — с пятницы по воскресенье — выпадают на дни отдыха). Однако в этом случае у вас есть 2 рабочих дня (понедельник и пятница) на следующей неделе — в общей сложности 48 часов (44 часа с питанием).
Сколько смен «сутки через трое» в месяц?
Если еженедельное рабочее время систематически превышает 40 часов (как при трехдневной неделе), то его стоит рассчитывать по системе сокращенного времени. Это позволяет работодателю сохранять рабочее время в течение более длительного периода времени.
В чем особенность кумулятивного учета? При таком виде учета часы, отработанные работником, учитываются не за день, а за более длительный учетный период, например, за месяц или квартал, но не более чем за год. Это предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса РФ. Однако на таких производствах невозможно организовать работу ежедневно, так как необходимо соблюдать лимит 8-часовой рабочей смены при 36-часовой рабочей неделе (статья 94 Трудового кодекса РФ). Аналогично, не разрешается нанимать работников, на которых распространяется ограничение продолжительности смены в соответствии со статьей 94 Трудового кодекса РФ (например, студентов, инвалидов).
В случае графика «один день за три дня» целесообразно установить отчетный период, соответствующий одному кварталу или одному году. Более короткий учетный период (например, один месяц) часто не позволяет соблюсти основное рабочее время без привлечения работников к сверхурочной работе. То есть больше, чем месячная норма для 5-дневной, 8-часовой смены по производственному календарю.
Например, в апреле 2022 года правило составляет 168 рабочих часов. Если человек отработает 8 смен по 22 часа каждая (исходя из фактического количества за вычетом перерыва на обед), он отработает в общей сложности 176 часов. Оказалось, что в конце апреля нужно выплатить 8 часов сверхурочных.
Если бы общий расчет производился за 2-й квартал, то были бы учтены результаты работы в мае и июне. Возможно, что в эти месяцы сверхурочные не начислялись, например, потому что кто-то ушел в отпуск. В течение всего 3-го квартала соответствующие дни отдыха также будут учтены. Если учетным периодом является весь 2022 год, ситуация со сверхурочными еще более неопределенна (и в то же время регулируется работодателем, который может оптимизировать график).
Особенности графика «сутки через трое»
Как работник, находящийся в отпуске, может указать в своем листе день начала первой смены, если она с 8.00 до 8.00, может ли он указать в своем листе смену, которая начинается в 0.00 первого рабочего дня? Специалисты системы КонсультантПлюс ответили на этот непростой вопрос. Если ссылка не открывается, мы рекомендуем вам получить бесплатный доступ на 2 дня к пробной версии КонсультантПлюс здесь, после чего вы сможете ознакомиться с советами экспертов.
Использование этого термина в трудовом праве в качестве суммированного учета рабочего времени подразумевает почасовой учет, когда фактическое рабочее время исчисляется в часах, а не в днях, как при ежедневном учете (Решение Верховного Суда РФ от 30.08.2006 № ГКПИ06-632).
У бухгалтеров часто возникает вопрос: сколько часов работы должно быть выполнено за определенный период?
На рабочих местах, где условия труда не предусматривают перерывов для отдыха и питания, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень этих рабочих мест и мест отдыха и приема пищи также указывается в правилах внутреннего трудового распорядка.
Продолжительность рабочего времени
Поэтому вопрос о том, сколько часов следует указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает каждый день, решается в индивидуальном порядке. Для должностей, не требующих перерыва в работе (например, для единственного охранника с контрактом на полный рабочий день), определен 24-часовой рабочий день. Для других профессий возможны отклонения, например:
Последний случай на первый взгляд противоречит нормативным актам (четырехчасовой перерыв вместо двух часов, предусмотренных ТК РФ), однако график работы «один день, деленный на три» содержит некоторые отклонения от норм, поэтому мы считаем, что такой график допустим.
Сверхурочная работа — это работа, выполняемая работником по инициативе работодателя сверх нормальной продолжительности рабочего времени: В случае суммированного учета отработанных часов — это сверхурочные часы, отработанные сверх нормального количества часов за отчетный период (статья 99 Трудового кодекса РФ).
Пример 1.
Предприятие устанавливает квартальный учетный период для работников, которые работают один день из трех (с 08:00 утра до 08:00 утра следующего дня). В регламенте должно быть указано, что эти работники имеют перерыв на обед с 12:00 до 12:30, перерыв на отдых с 18:00 до 18:30 и перерыв на отдых с 13:00 до 14:00.
- 22-часовой рабочий день (с тремя перерывами на обед по 40 минут);
- 20-часовой рабочий день (с тремя перерывами на обед по 40 минут и перерывом на сон в течение двух часов).
В таблице ниже рассчитано количество часов, отработанных по такому графику в первом квартале 2020 года, при условии, что работнику оплачивается 22 часа в день.
Привлекается ли сотрудник, работающий по графику «сутки через трое», к сверхурочной работе?
Месяц
Дни, отработанные по графику
Количество рабочих дней
Январь
4, 8, 12, 16, 20, 24, 28
7 (или 154 часа (7 x 22))
Февраль
1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29*
8 (или 176 часов (8 x 22))
Март
4, 8, 12, 16, 20, 24, 28
7 (или 154 часа (7 x 22))
Общая сумма за отчетный период
22 (или 484 часа)
8 (или 176 часов (8 x 22))
Март
Содержание
Январь
Февраль
Март*
Календарные дни
Рабочие дни
Государственные праздники
Рабочее время в часах при 40-часовой рабочей неделе
Общее количество часов за первый квартал
31
29
31
* Данные по объектам, которые не были зарегистрированы
17
19
21
Кстати, опасно «маскировать» сверхурочную работу под неполный рабочий день. Напомним, что согласно статье 60 (1) Трудового кодекса, работник имеет право заключить трудовой договор для выполнения в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совмещение). Следовательно, заключение второго трудового договора с работником той же профессии является правонарушением. Инспекторы считают это попыткой ухудшить положение работника по сравнению с тем, что предусмотрено трудовым законодательством.
14
10
10
Прежде всего, следует напомнить, что заработная плата определяется в трудовом договоре в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя следующее
136
152
168
Поскольку у работников с суммированным количеством часов за учетный период (квартал, полугодие, год) в разных месяцах разное количество отработанных часов, лучше всего рассчитывать зарплату в каждом месяце на основе отработанных часов.
456
Вы можете спросить: а как же зарплата? Вы платите определенную сумму, и вам больше ничего не нужно рассчитывать. Да, некоторые работодатели могут подумать, что это самый простой способ. Однако заработная плата в отработанных часах служит основой для определения ставки за отработанный час. Это означает, что фонд заработной платы отражает разницу в количестве смен, отработанных одинаково квалифицированными работниками в одном и том же месяце.
Замена отсутствующего работника
Существует два варианта расчета почасовой ставки на основе заработной платы:
1. (1) Расчет производится на основе часов, отработанных в данном месяце в соответствии с производственным календарем. В этом случае почасовая ставка будет разной для разных месяцев периода начисления заработной платы.
Рассчитаем часовую ставку за июнь 2016 года, если оклад работника составляет 30 000 рублей.
Оплата труда
Согласно производственному календарю, норма рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе в июле 2016 года составляет 168 часов. Соответственно, почасовая оплата труда в июле составит 178,57 рублей/час (30 000 рублей / 168 часов). В августе 2016 года при большем количестве отработанных часов часовая оплата труда будет ниже — 163,04 руб/час (30 000 руб/184 ч).
- размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
- доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
- системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
- системы премирования, –
- и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.
2. расчет производится на основе среднего количества рабочих часов в месяц в течение года. В этом случае ставка заработной платы устанавливается один раз и остается неизменной в течение всего календарного года. В этом случае зарплата работника зависит только от количества отработанных часов в месяц.
Давайте рассчитаем почасовую ставку для оклада работника в 30 000 рублей.
Сначала определите среднее количество отработанных часов в месяц в течение года. Она составляет 164,5 (1 974 часа по производственному календарю / 12 месяцев).
Часовая заработная плата составляет 182,37 руб/ч (30 000 руб / 164
Правильнее определять почасовую заработную плату путем деления зарплаты работника на среднее количество отработанных часов в месяц, исходя из количества часов, отработанных в неделю. Таким образом, сверхурочная работа (работа в ночное или праздничное время) за одинаковое количество часов, отработанных в разные месяцы, оплачивается по одинаковой ставке.
Если работники трудятся круглосуточно, то часть их смены, естественно, так или иначе выпадает на ночь. Или может случиться так, что работник работает в праздничные дни и в ночное время. Как же следует рассчитывать зарплату в таких случаях?
Прежде всего, стоит напомнить основные положения трудового законодательства об оплате труда в указанные периоды.
Ночная работа. Работа в ночное время определяется как время с 22 часов вечера до 6 часов утра (статья 96 Трудового кодекса Российской Федерации). За каждый час работы в ночное время должна выплачиваться более высокая заработная плата, чем при нормальных условиях труда. Это правило содержится в статье 154 Трудового кодекса. Минимальный размер доплаты за работу в ночное время составляет 20% от основной почасовой оплаты труда (оклад (должностной оклад), рассчитанный за отработанный час) за каждый час1 .
Конкретные размеры повышенных надбавок за работу в ночное время указываются в коллективном договоре, локальном нормативном акте, учитывающем мнение представительного органа работников, или в трудовом договоре.
Заработная плата сотрудника составляет 35 000 рублей. Часы работы — с 10.00 до 10.00 утра. Перерывы для отдыха и питания — с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу в ночное время в размере 25 процентов. Рабочее время рассчитывается исходя из 40-часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2016 года, если сотрудник отработал все часы по графику.
В апреле работник работал полный рабочий день — 7 полных смен по 22 часа каждая и часть 14-часовой смены (30 апреля).
Общее количество часов, отработанных в апреле, составляет 168 (7 смен x 22 часа + 14 часов). Из них 58 ночных часов (7 смен x 8 часов + 2 часа).
Предполагая, что работник отработал все часы, рассчитаем его заработную плату в размере 35 000 рублей. Давайте рассчитаем надбавку за работу в ночное время.
1. почасовая оплата труда за месяц составляет 208,33 рубля (35 000 рублей / 168 часов).
2. доплата за работу в ночное время составляет 3 020,79 рублей (208,33 рублей х 25% х 58 часов). За апрель работник получает 38 020,79 рублей (35 000 рублей + 3 020,79 рублей).
Особенности оплаты ночных, сверхурочных работ и работ в праздники
Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (статья 153 Трудового кодекса):
Овертайм. При суммированном учете отработанных часов существует два вида сверхурочных:
«День за 2» и «День за 3» — наиболее распространенные на практике модели рабочего времени, которые не соответствуют 40-часовой неделе, поэтому работодатель должен применять суммированный учет рабочего времени, предусмотренный статьей 104 Трудового кодекса РФ.
Опасности. Согласно статье 104 Трудового кодекса РФ, если максимальная продолжительность ежедневной и еженедельной работы не соблюдается, работодатель обязан подсчитать отработанные часы за отчетный период и проверить, не превышают ли они максимальную продолжительность рабочего времени за отчетный период.
Процедура ввода резюме
Нормальное количество рабочих часов за учетный период определяется на основе недельной нормы рабочего времени, установленной для данной категории работников.
Рекомендуется пересматривать рабочее время дважды: в момент составления плана и в конце контрольного периода.
Рабочий день за три дня
Давайте рассмотрим пример, иллюстрирующий планирование ежедневных часов в апреле 2021 года:
Расчет нормальной продолжительности рабочего времени за один месяц производится в соответствии с порядком расчета…, утвержденным постановлением Министерства здравоохранения и социального развития от 13.08.2009 № 588н:
Нормальное рабочее время = (40 часов x 5/22) — 1 час = 175 часов.
- сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
- работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
- работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
График сменности на месяц показан ниже (С — смена, В — выходной).
- запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
- незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.
Как составить график работы и отдыха при суточных сменах?
Если смена составляет 24 часа, то часть рабочего времени приходится на ночное время (с 22:00 до 6:00). Это время должно оплачиваться по более высокой ставке. Минимальное пособие в размере 20% от почасовой заработной платы установлено в Постановлении Правительства № 554.
Однако работодатели могут увеличить процент надбавки за работу в ночное время. Точная сумма указывается в коллективном или трудовом договоре.
Круглосуточный график работы также предусматривает возможность попадания рабочего времени на праздничные дни. Эти рабочие часы должны оплачиваться с повышающим коэффициентом (2,0).
По просьбе работника может быть предоставлен дополнительный день отпуска за работу в официально признанный государственный праздник.
Однако такая замена должна производиться по просьбе работника. Его/ее нельзя заставить взять дополнительный отгул. Если работнику требуется отгул в праздничный день, он должен написать заявление.
Однако не все так просто с надбавками за работу в выходные дни. Проблема заключается в том, что работа вахтовым методом предполагает колебания графика отдыха между сменами. И это не совпадает с обычными выходными днями.
Если работник отгулял в эти дни в соответствии с согласованным графиком, дополнительная оплата не полагается.
Только вызов на работу в выходной день сотрудника будет компенсироваться по повышенной ставке (повышающий коэффициент 2,0). Пример: Охранник должен был отработать смену 13 и 17 февраля в соответствии с утвержденным графиком сменности. Однако было сочтено необходимым ввести его в строй 15 февраля. Эта смена оплачивается по повышенной ставке, поскольку ранее работнику был выставлен счет за отгул.
- схема – сутки через 3;
- учетный период – месяц;
- количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели – 22;
- количество часов в месяце, на которое приходится сокращение рабочего времени в апреле 2021 г., — 1 час.
Кроме того, у работника остается право запросить дополнительный выходной день для отгула. В этом случае вызов на работу в выходной день будет оплачиваться по обычной ставке с дополнительным временем отдыха.
Оплата за труд в ночное время и выход на смену в праздничные, выходные дни
Доплата за работу в выходные дни при графике смен сутки через трое
