Что входит в обязанности бухгалтера. Что делает бухгалтер на работе.

Бухгалтер — это не просто сотрудник, а незаменимый человек, от которого зависит финансовое благополучие компании. Ниже вы найдете обзор того, что требуется от бухгалтера и какие задачи он выполняет в зависимости от своей специализации.

Бухгалтер: особенности профессии, обязанности, требования, где учиться

Бухгалтерский учет является необходимым условием любой предпринимательской деятельности — независимо от ее организационно-правовой формы. Поэтому квалифицированный бухгалтер необходим индивидуальному предпринимателю, малому предприятию или мощной компании, независимо от того, является ли она частной или государственной. Логичным следствием такой ситуации является стабильный спрос на профессию и отсутствие проблем с трудоустройством.

Бухгалтерский учет — это комплексная система регистрации, документирования и анализа информации о деятельности компании. Несмотря на сложность определения, даже оно не полностью отражает все многообразие профессии бухгалтера.

В профессиональные обязанности бухгалтера обычно входит:

• обработка первичных документов и занесение данных в бухгалтерские регистры;
• контроль операций с контрагентами, оформление актов сверки, счетов на оплату и другой сопутствующей документации;
• расчет, начисление, выдача и учет заработной платы;
• касса – получение и выдача наличных средств, заполнение сопутствующих документов и обязательной отчетности;
• учет движения и складирования материалов, сырья, готовых товаров, ГСМ и других активов;
• работа с банками, включая оформление и учет платежных документов;
• составление и подача налоговой и бухгалтерской отчетности;
• учет фондов предприятия – основных, оборотных и т. д.;
• предоставление руководству аналитических материалов о деятельности компании или ИП.

Приведенный выше список вряд ли является исчерпывающим. На практике должностная инструкция бухгалтера может включать в себя множество других обязанностей. В небольших компаниях эту задачу часто выполняет один сотрудник. В то же время в крупных компаниях каждый бухгалтер отвечает за свою довольно узкую сферу деятельности, требующую узкоспециализированных знаний и навыков. Эти различия в деятельности наглядно показывают сложность профессии и высокие требования, предъявляемые к бухгалтерам.

Обучение на бухгалтера

Характерной особенностью профессии является возможность работать бухгалтером после окончания высшего учебного заведения. Другими словами, для того чтобы стать бухгалтером, по крайней мере, в начале карьеры, высшее образование не требуется. Поэтому базовое университетское образование по праву считается лучшим выбором профессии.

Критерии правильного выбора таковы:

• государственная аккредитация. Обязательное условие для признания полученного диплома работодателем;
• работа при вузе. Дает множество преимуществ – от льгот при поступлении во время продолжения обучения до знакомства с преподавателями. Тем более многие престижные отечественные вузы открыли собственные колледжи, например,KMEPT;
• наличие подходящей специальности;
• содержание учебного курса;
• уровень преподавательского состава;
• стоимость подготовки и т. д.

Плюсы и минусы профессии

Выбор профессионального образования обычно основывается на анализе преимуществ и недостатков. Учитывая специфику профессии, имеет смысл начать с последнего. Основным недостатком является высокий уровень ответственности. Кроме того, существует необходимость постоянного повышения квалификации, что обусловлено, в том числе, регулярными изменениями в законодательстве.

Преимуществ гораздо больше. К наиболее важным преимуществам профессии бухгалтера относятся следующие:

• востребованность в любых условиях. Бухгалтеры нужны везде, а потому проблем с трудоустройством у грамотного специалиста не возникает;
• престижность. Главный бухгалтер – это очень часто второй человек предприятия. Нередко специалисты в бухгалтерии становятся финансовыми или коммерческими директорами, что также наглядно показывает престижность профессии;
• высокая ЗП. Особенностью работы бухгалтера становится возможность привязки заработка к конечному результату, что выступает еще одним важным достоинством профессии;
• вариативность трудовой деятельности. С одной стороны, бухгалтер имеет нормированный рабочий день, трудится в офисе, без какой-либо физической нагрузки. С другой – грамотное использование специализированных программ и информационных технологий позволяет работать на «удаленке», на условиях аутсорсинга и сразу в нескольких организациях.

Последний пункт в списке имеет особое значение в современном мире. Массовый переход офисного персонала на удаленные методы работы открывает перед бухгалтерами дополнительные профессиональные и карьерные возможности. Главное — уметь ими пользоваться, что требует хорошей подготовки.

Какие требования предъявляют к специалисту по бухучету

Требования варьируются в зависимости от функции и роли бухгалтера в организации. Типичные требования работодателей следующие:

• высшее образование по профилю работы;
• знание российских законов, подзаконных актов, стандартов бухучета и налогообложения;
• российское гражданство;
• владение компьютерной техникой, уверенное пользование офисными программами и 1С;
• опыт работы: минимум 1–2 года;

Если специалиста нанимает международная компания, он должен знать МСФО — международную систему бухгалтерского учета. А если работодатель занимается зарубежной финансовой деятельностью, то специалист-бухгалтер должен знать валюту, таможенное законодательство и документацию, связанную с зоной свободной торговли.

Воспользуйтесь бесплатным образцом должностной инструкции бухгалтера от КонсультантПлюс.

Специализация должностей и обязанностей работника бухгалтерии

Круг обязанностей бухгалтера-специалиста определяется работодателем. Объем функций и сложность обязанностей могут быть различными. Следует отметить, что профессиональные обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры компании, в которой он работает. Например, в небольшой компании он должен вести учет всех помещений. В крупной компании рабочие места в бухгалтерии специализированы. Специализации обычно определяются на основе категории субъектов бухгалтерского учета:

1. Заработная плата, отпускные и пособия. Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и СФР, начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
2. Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
3. Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, составление отчетности обо всех операциях по движению денег. Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
4. Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий. В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
5. Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
6. Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

В самом низу списка находится должность главного бухгалтера. Это руководитель финансового отдела, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций своими подчиненными и отвечает за подготовку финансовых и налоговых отчетов. Однако часто некоторые функции бухгалтерского учета разделены — например, для подготовки налоговых деклараций и расчетов выделяется отдельный сотрудник.

Профессиональные стандарты для специалиста по бухучету

Для этой должности издан отдельный нормативный документ — профессиональный стандарт. В отличие от классификации должностей по специализации, профстандарт не предусматривает подобного разделения. Таким образом, чиновники предусмотрели в профстандарте только три категории для бухгалтерии:

1. Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2-й категории к указанной должности.
2. Главбух или начальник службы бухучета.
3. Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормы закреплены в постановлении Минтруда России от 21.02.2019 № 103н. Причем требования в части образования и необходимого стажа работы по соответствующей должности значительно ужесточены. Например, на должность начальника отдела бухгалтерии назначается работник с высшим образованием и стажем работы по специальности не менее пяти лет. Если руководитель бухгалтерского отдела имеет среднее профессиональное образование, то необходимый профессиональный стаж увеличивается до семи лет.

Кто может быть бухгалтером

Предприниматели и индивидуальные предприниматели могут вести бухгалтерский учет самостоятельно или воспользоваться услугами профессионалов. Первый вариант подходит для владельцев бизнеса по средствам торговли. Небольшой объем бумажной работы, малое количество сотрудников, нечастые или разовые задачи не требуют большого объема работы, профессиональных навыков и глубоких знаний. Владельцы бизнеса и индивидуальные предприниматели могут вести бухгалтерию без посторонней помощи.

Большой штат сотрудников, сложные задачи (например, в производстве или строительстве) и большой оборот требуют привлечения специалистов. Существуют различные способы совместной работы:

• формирование отдела внутри компании;
• найм внештатного бухгалтера;
• аутсорсинг.

Внештатные бухгалтеры часто работают из дома и обслуживают множество клиентов. Они подходят для малого бизнеса, владельцы которого хотят сохранить рабочие места и зарплату (их можно нанимать на неполный рабочий день).

Требования к бухучету

Требования устанавливаются законодателем.

Правила для бухгалтеров содержатся в Федеральном законе № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Постановлении «О бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации». Законы дополняются различными ПБУ и ФАС (правилами и федеральными стандартами), которые влияют на то, как работают бухгалтеры.

Когда появляются непонятные и сомнительные объяснения и специалисты не знают, как отразить факт произошедшей хозяйственной деятельности, они обращаются к разъяснительным письмам налоговой инспекции и Минфина России, а также к судебной практике.

Кто такой бухгалтер

Для того чтобы понять, кто такой бухгалтер и чем он занимается, необходимо описать три его основные задачи:

• Ведение документооборота (проверка корректности заполнения, своевременный обмен с контрагентами, организация сохранности).
• Заполнение и отправка обязательных форм отчетности в контролирующие службы.
• Расчеты с сотрудниками, покупателями, поставщиками и остальными лицами.

Бухгалтер — это не только человек с бухгалтерским образованием и опытом, но и профессионал, который регулярно повышает свою квалификацию. Правила и нормы бухгалтерского учета постоянно обновляются, поэтому бухгалтерам приходится посещать курсы и изучать изменения.

Должностные обязанности

• расчетный (начисление и выдача заработной платы, пособий и прочих выплат),
• налоговый (начисление налоговых платежей в бюджет, взаимодействие в ИФНС),
• финансовый (учет движения средств по расчетным счетам и кассе),
• производственный (калькулирование себестоимости),
• материальный (оприходование документов от контрагентов и списание материалов) и т.д.

В небольших компаниях бухгалтер часто предоставлен сам себе и вынужден выполнять все задачи сразу: от административного и налогового учета до управления персоналом.

Лучше всего спросить работодателя на собеседовании, готовы ли вы взять на себя эти задачи.

От младшего помощника до главбуха

Единого карьерного пути в бухгалтерии не существует. Обычно молодые специалисты начинают с более низкого уровня — ассистент отдела, младший бухгалтер, специалист по обработке первичной документации, кассир. В начале карьеры важно, чтобы вы были готовы работать сверхурочно и посещать обучающие семинары по тайм-менеджменту, личностному и профессиональному развитию.

Затем следуют средние должности и (если специалист обладает лидерскими качествами и мотивацией) следующий уровень — руководящие должности: старший бухгалтер, заместитель главного бухгалтера, главный бухгалтер, директор экономических и финансовых служб и т.д.

Неважно, с какой должности и в какой организации вы начнете свое восхождение по карьерной лестнице. Все зависит от вашего желания развиваться, учиться новому и оптимизировать работу организации, за которую вы отвечаете.

Ошибки молодых специалистов

1. попытайтесь понять более широкую картину

Новые сотрудники часто полны энтузиазма: они засиживаются допоздна, выполняют дополнительные задания. Но они рискуют быстро выдохнуться, потому что не умеют расставлять приоритеты и находить баланс между работой и личной жизнью.

2. они не обращаются за помощью к старшим коллегам.

Есть определенные задачи, с которыми новый бухгалтер не может справиться без помощи наставника. И это нормально: новичку необходимо получить как можно больше информации от более опытных коллег, набраться опыта, а затем браться за более сложные задачи.

Слишком большая уверенность в себе.

Не слушать авторитетов и полагаться на информацию из книг, статей или других источников — не всегда правильный подход.

Хотя похвально, когда новый сотрудник получает информацию без посторонней помощи, во-первых, она уже может быть неактуальной, а во-вторых, любую информацию нужно понять и систематизировать. Ответственные решения лучше всего принимать под руководством более опытных коллег.

Причины проблем взаимодействия с бухгалтерией

1. Низкая квалификация бухгалтеров. Сегодня нередко можно увидеть в компании главбуха, который едва владеет основами бухгалтерского учета. Как ни парадоксально, но эту должность может занимать даже человек без высшего образования, просто по окончании бухгалтерских курсов. Основная причина таких управленческих решений – руководитель выбирает бухгалтера «под себя». Нашим бизнесменам важнее не квалификация бухгалтера, а возможность ему доверять.
2. Низкая квалификация руководителя и сотрудников компании. Отсутствие базовых знаний в области бухгалтерского учета у руководящего состава приводит к тому, что и сотрудников не особо стремятся обучить первичной бухгалтерии. Впрочем, многие сотрудники и сами не особо интересуются этой областью знаний. В итоге, бухгалтер часто вынужден забирать оформление всей «первички» в свои руки, так как иначе при составлении документов будут допускаться регулярные грубые ошибки.
3. Высокие нагрузки и ответственность бухгалтеров, несоизмеримые с зарплатой. Компания развивается, продажи растут, количество документов и отчетов также. А зарплата бухгалтеров остается на одном уровне. Даже премиальные редко распространяются на это подразделение. Естественно, что с одной стороны, бухгалтер будет перестраховываться, чтобы защитить себя от ошибок. Интересы компании для него будут вторичны. С другой стороны, из-за высокой загруженности оформление первичной документации и оплата счетов будут откладываться «на последнюю очередь». Отчеты для бухгалтера – на первом месте.

Если вы имеете дело с главным бухгалтером компании, вы должны руководствоваться вышеперечисленными аспектами и осознавать, какая огромная ответственность лежит на этом человеке. В то же время существуют простые рекомендации, которые помогают найти общий язык тем, кому по каким-то причинам приходится взаимодействовать с бухгалтерией при автоматизации бизнес-процессов, внедрении нового программного обеспечения, сопровождении сервисов и так далее.

1. Почитайте хотя бы немного о бухгалтерском учете. Не поленитесь полистать учебники и разобраться хотя бы в основах. А если вы занимаетесь программным обеспечением в том числе для бухгалтеров на постоянной основе, можно даже окончить курсы бухгалтеров. Это поможет вам говорить с ними на одном языке: вы будете понимать их проблемы, они – предлагаемые вами решения.
2. Постарайтесь свести время консультаций с бухгалтерами к минимуму. Помните об их высокой загруженности , а также о том, что за консультации им никто не доплачивает. Если вы обладаете базовыми знаниями бухучета, изучите работу компании на уровне документов и консультаций с сотрудниками того же отдела продаж, и только потом придете в бухгалтерию за финальными консультациями и согласованиями, вам будут благодарны.

Навыки/личные качества

Бухгалтер должен обладать знаниями в следующих областях:

• бухгалтерский учет, налоговый учет;
• финансовый анализ, основы аудита;
• законодательство в бухгалтерской сфере;
• сведения о МСФО;
• базовые знания компьютера, 1C, Excel, либо ERP-системы SAP, SCALA, Navision и др.

«Портрет кандидата»:

• Возраст — 23-45 лет;
• 85,4% бухгалтеров имеют высшее или неполное высшее образование;
• 86 % бухгалтеров — женщины.

Знание английского языка является дополнительным преимуществом для бухгалтера.

говорит Ольга Кондратьева: «Работа бухгалтера строго ограничена, с одной стороны, работодателем, а с другой — указами и постановлениями Министерства финансов и Министерства по налогам и таможенным сборам, которые, к сожалению, часто противоречат друг другу. Поэтому бухгалтер должен уметь разбираться в меняющемся законодательстве и общаться с властями. В этом случае важно быть профессионально подготовленным и уметь отстаивать свою точку зрения. Бухгалтер должен следить за финансовой картиной компании, чтобы знать о влиянии каждой операции на баланс и счета.

Прежде всего, бухгалтер должен быть ответственным и организованным, потому что несвоевременная сдача отчета или потеря важного документа может очень дорого обойтись предприятию. Кроме того, бухгалтер должен любить цифры, поскольку он ежедневно имеет с ними дело, и ошибка может оказаться фатальной. Также требуются высокая концентрация, тщательность и усердие.

Плюсы и минусы профессии

Преимущества профессии:

• востребованность на рынке труда;
• можно иметь дополнительный заработок (например, помогать с ведением бухгалтерии небольшим компаниям).

Недостатки профессии:

• частые изменения в законодательстве;
• противоречия законодательства (например, налогового и бухгалтерского);
• частое общение с представителями госорганов, особенно с налоговой инспекцией;
• приходится выполнять указания вышестоящего начальства, даже если они кажутся неверными;
• деятельность бухгалтера жестко регламентирована и не оставляет пространства для творчества:
• ошибки бухгалтера приводят к санкциям, штрафам и т. п.

Перспективы

Среднее время пребывания бухгалтера на одном месте (в одном регионе) — 1-2 года.

По мнению Ольги Кондратьевой, возможные перспективы карьерного и профессионального роста бухгалтера:

• главный бухгалтер;
• казначей;
• кредитный контроллер;
• финансовый аналитик;
• аудитор;
• консультант.

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

В настоящее время на сайте 1151654 вакансии, 63155802 резюме, 1902499 компаний, за неделю 3085546 приглашений.

Плюсы и минусы профессии

• Стабильная востребованная работа.
• Высокий социальный статус.
• Хорошая оплата труда.
• Карьерный рост.

• Ненормированный рабочий день в период сдачи отчетов.
• Необходимость постоянно осваивать новое из-за изменений в законодательстве.
• Материальная ответственность.

Зарплата зависит от работодателя, опыта, квалификации и сложности задач. В регионах средняя зарплата составляет от 30 000 рублей до 50 000-60 000 рублей, в Москве и других крупных городах — от 70 000-80 000 рублей до 150 000-200 000 рублей. Главный бухгалтер может зарабатывать 350 000-300 000 рублей.

Для фрилансеров зарплата зависит от количества клиентов и среднего чека. В личном кабинете можно зарабатывать столько же, сколько и в офисе, но при этом работать гибко и иметь больше свободного времени. Вам не придется зависеть от работодателя.

Что должен знать бухгалтер и чем владеть?

• Ведение бухгалтерского, налогового, складского учета, кассовой книги, взаиморасчетов.
• Составление отчетов, смет, актов сверок.
• Ведение заработной платы, больничных листов, командировок, компенсаций.
• Подготовка и сдача отчетов в налоговую организацию и различные фонды.
• Знание бухгалтерских проводок.
• Знание законодательства налогов и бухучета.
• Знание ПК и специализированных бухгалтерских программ.

Чтобы освоить профессию, вы можете получить высшее образование в области бухгалтерского учета или аудита или закончить колледж. Это даст вам среднее специальное образование, но в этом случае вы сможете работать только в качестве помощника или отвечать за определенный участок.

Предлагаются курсы. На них вы получите базовую подготовку, достаточную для ведения бухгалтерского учета в малом бизнесе или ИП по упрощенной системе налогообложения. Их часто посещают люди, которые уже получили диплом в другой области и хотят продолжить свое образование.

Курсы для новичков с выдачей диплома

Ссылка на программу

Недорогой базовый курс от школы «Контур», рассчитанный на начинающих. Он состоит из 29 уроков и 256 контактных часов. Выдается диплом о переподготовке. Программы следующие