Совсем нет времени: 7 техник, чтобы всегда успевать учиться. Что делать если ничего не успеваешь.

Содержание

Найти и спланировать свободное время легко, но не всегда удается следовать плану на практике. Наш пример довольно идеален, но он может быть вполне реалистичным. Для того чтобы не выбиваться из графика и действительно успевать учиться, имеет смысл привнести в свою жизнь тайм-менеджмент.

Как оптимизировать свое время, чтобы все успевать: 3 простых шага

Жизнь в состоянии бесконечного дефицита времени, мягко говоря, угнетает, а в лучшем случае вредит вашему здоровью. Если вы не успеваете выполнить одно задание, вы откладываете все остальные и в итоге ничего не успеваете. Вы начинаете нервничать и ненавидеть себя.

Вырваться из этого порочного круга сложно, но выполнимо. В этой статье приведены 3 простых шага с конкретными подходами, техниками и инструментами.

Шаг 1. Уделяйте время планированию

Вы садитесь утром за компьютер и тратите 20-40 минут на разговоры, перебирание папок и попытки вспомнить, что вам нужно сделать и какая задача является первоочередной. После того как первая задача выполнена, повторите процесс. Даже если это будет 5-15 минут, а не 20-40 минут, легко наверстать несколько потерянных часов в сутках. Звучит знакомо?

Чтобы избежать этого явления, необходимо тщательно и заранее планировать свой рабочий день.

Переход от хаотичной работы к планированию и структуре может быть трудным. Вот что помогает.

Выбрать систему планирования

В настоящее время существует множество систем планирования. Выбрать и порекомендовать одну из них не так-то просто. Все люди разные — то, что хорошо работает для одного человека, совсем не подходит для другого. Мы рассмотрим три распространенные системы, которые стоит попробовать, и дадим список других систем, если ни одна из них не работает.

1-3-5. Эта система позволяет вам планировать и расставлять приоритеты в задачах на день таким образом, чтобы вы успели сделать все и вечером были довольны тем, как много успели.

По сути, идея заключается в том, что вы составляете план на каждый день:

1 самую важную, сложную и, вероятно, затратную по времени задачу;
3 менее важные задачи;
5 мелких дел.

Итак, вы планируете 9 задач разной сложности и приоритетности на каждый день — это довольно много. С другой стороны, действительно сложная и требующая времени задача — всего одна. Таким образом, все, что вы запланировали, легко наверстать, и вы не будете чувствовать себя виноватым, если вам придется снова отложить планирование.

Пулевой журнал. Подход к планированию времени, основанный на коротких записях и системе ключевых знаков. Обычно он ведется в бумажном ежедневнике с пронумерованными страницами и состоит из:

карты ключей. На первой странице записываем, какими символами будем обозначать задачи, встречи, идеи, выполненные дела и т. д.;
индекса. Это своего рода содержание. Записываем, на каких страницах что находится;
ежемесячника. Сюда вносим ключевые дела на месяц, которые точно не отменятся и не изменятся;
ежедневника. Здесь оформляем список задач, дел и встреч на день;
коллекций. В этот раздел пишем тематические списки, например книг, которые надо почитать, полезных ссылок и т. д.

С помощью индекса, пронумерованных страниц и регулярного заполнения пульный журнал может решить проблему продуктивности.

Теоретически, такая система может быть реализована и в цифровом виде, например, в Trello. Она также может быть объединена с системой 1-3-5.

Матрица Эйзенхауэра. Метод расстановки приоритетов, который помогает сосредоточиться на том, что действительно важно. Чтобы спланировать свой день в соответствии с этим принципом, необходимо разделить задачи на различные категории:

Шаг 2. Боритесь с прокрастинацией

Прокрастинация — это склонность откладывать на потом даже важные и срочные задачи.

Существует множество причин такого поведения:

перфекционизм. Боитесь сделать неидеально и поэтому откладываете;
отсутствие целей в жизни. Непонятно, зачем это все вообще;
задач слишком много. Непонятно, за что браться, если все равно ничего не успеешь;
нет четкого плана. Вместо того, чтобы выбрать задачу, посмотрим YouTube;
усталость. Вы четыре дня работали без сна и отдыха, а в пятницу «сломались»;
отвлекающие факторы. Нужно ответить на телефонные звонки, посмотреть уведомления на ноутбуке и смартфоне;
соблазны. При выполнении сложной задачи, которая требует больших умственных усилий, перспектива отвлечься на выбор отеля для отпуска выглядит очень привлекательной, устоять трудно.

Не все эти причины актуальны для конкретного человека в каждом конкретном случае: Один человек откладывает работу, потому что устал, другой — потому что боится выполнить ее не до конца. Но результат один и тот же — вы снова потратили два часа на болтовню, а работа не сделана.

Вот несколько эффективных способов побороть деструктивное поведение и сделать свой день более продуктивным.

Используйте Pomodoro. Подход к организации рабочего дня, основанный на разделении всего времени на небольшие, равномерные промежутки — «помидоры». Классический «помидор» длится 25 минут, затем следует пятиминутный перерыв и длинный 15-минутный перерыв после четырех «помидоров». Вы можете регулировать продолжительность «помидоров» и перерывов в соответствии со своими потребностями: Некоторые люди предпочитают работать 50 минут без перерыва, после чего следует 10-минутный перерыв.

Чтобы придерживаться графика и не отвлекаться на время, можно использовать специальные «помидорные» таймеры: Существуют приложения для смартфонов и компьютеров, а также расширения для браузеров. Они напоминают вам, когда закончится следующий «помидор» или перерыв. Расширения для браузеров могут блокировать доступ к определенным сайтам, пока идет отсчет «помидора» — чтобы пользователи не застревали в социальных сетях, когда им нужно работать.

Следите за таймером. Иногда вы даже не осознаете, что стали компульсивным отказником. Кажется, что прошел целый день за компьютером, глаза устали, но вы не успели сделать и половины того, что было запланировано на день. В такой запущенной ситуации имеет смысл сначала разобраться, где находится время.

Для этого нужно понять, на что тратится буквально каждая минута, иначе «пожиратель времени» может остаться незамеченным.

Это можно сделать двумя способами:

вручную — завести табличку и фиксировать в ней весь свой день с точностью до минуты;
автоматически — подключить сервис, который будет отслеживать ваше поведение за компьютером.

Последний способ подходит, если ваше промедление происходит исключительно в цифровом пространстве: социальные сети, YouTube, онлайн-игры. Если вы отвлекаетесь на книгу на диване, система просто запишет, что вас не было за компьютером, что не очень информативно. В этом случае лучше выбрать электронную таблицу.

В социальные сети

Современные смартфоны собирают внутреннюю статистику, которая показывает, сколько часов вы проводите с каждым из ваших любимых приложений. Так что зайдите сейчас в настройки, просмотрите эту функцию и узнайте, сколько времени вы проводите хотя бы в Instagram или Facebook. А на все вместе? Вполне возможно, что в этой статистике кроется корень проблемы ощущения, что у вас никогда нет времени. Когда появляются свободные полчаса, первое, что люди часто делают, это открывают смартфон, чтобы отвлечься от работы на более интересный контент, и это не плохо: отдых важен. Плохо лишь то, что люди застревают и теряют счет времени.

На дорогу

Конечно, с этим ничего не поделаешь, особенно если ваша работа, друзья или место, куда вы хотите пойти, находятся в нескольких часах езды. Но что вы можете сделать, так это использовать время в пути с пользой для себя, независимо от того, водите ли вы машину сами или пользуетесь общественным транспортом. В дороге, в метро или в пробке вы можете почитать книгу, послушать вебинар или подкаст. Вы наверняка делаете это время от времени, но, возможно, пришло время сделать это привычкой. Посчитайте, сколько часов в неделю вы находитесь в пути и что вы могли бы изучить, прочитать, посмотреть или послушать за это время.

Эксклюзивное исследование сектора корпоративного обучения в России: тенденции, практики, инструменты. Опыт 70 компаний с общим числом сотрудников 800 000 человек. Скачать бесплатно.

На бесполезные занятия

Бесполезная деятельность — это деятельность, которая не требует затрат и при этом не приносит результатов. И не только в том смысле, что они сверхпродуктивны, но и, например, в том, что они не помогают вам расслабиться. Например, если вы работаете долго и утомительно, имеет смысл присесть на 10 минут, чтобы переключить социальные сети или прогуляться по магазину: Таким образом, вы дадите своему мозгу отдохнуть от умственной деятельности. Однако если у вас плотный график, дедлайны выжигают вас, а вы все никак не можете оторваться от Матча 3, это уже бессмысленная трата и без того потраченного времени. Обращайте сознательное внимание на то, чем вы занимаетесь в течение дня: Так вы заметите, какие занятия имеют смысл, а какие нет. Следующий шаг — постепенно сократить количество бесполезных занятий и тем самым освободить драгоценное время.

Часть 2: Планирование и приоритеты

Самое трудное – в первую очередь

Энергетические запасы организма не безграничны, и это следует учитывать при распределении задач на день. Самые сложные и неприятные задачи и обязанности следует выполнять в первую очередь, пока у вас еще есть силы, настрой и энергия. Если вы начнете с легких дел, у вас может не остаться сил на более сложные задачи, и вам придется отложить их на завтра. Завтра у вас возникнет соблазн снова начать с чего-то более легкого, и ситуация повторится.

Чтобы избежать этой проблемы, запишите в список дел самые трудные задачи и выполняйте их в первую очередь. Гораздо удобнее выполнять тяжелые задачи в первой половине дня, чтобы потом, когда у вас уже не будет столько энергии, заняться более легкими делами.

Используйте правило 20/80

Существует простой принцип, сформулированный итальянским экономистом Вильфредо Парето. Согласно этому принципу, 20% усилий приводят к 80% результата, а остальные 80% — к 20% результата. Как бы странно это ни звучало, но это правило давно доказало свою эффективность.

Для повышения производительности труда применение этого правила крайне важно. Всякий раз, когда перед вами стоит задача, постарайтесь детально представить, какие действия необходимы для ее выполнения. Из этих действий выберите то, которое приближает вас к цели, и выполните его первым. Не приступайте к другим действиям, пока не выполните самое важное. Применяйте это правило во всех сферах жизни, и вскоре вы почувствуете, что становитесь все ближе и ближе к цели.

Разбивайте крупное дело на мелкие

Со студенческих времен все помнят, как трудно справиться с большим проектом, на который нужно потратить много времени. Например, написание курсовой работы или, что еще хуже, диссертации. Масштабы такого проекта вызывают непреодолимое желание отложить работу на потом. Однако существует хороший способ облегчить выполнение подобных задач.

Суть этого метода заключается в том, чтобы разделить задачу на как можно большее количество мелких задач и записывать их шаг за шагом. Затем, когда вы приступаете к работе, думайте не о большой задаче в целом, а о маленьких отдельных задачах. Таким образом, большие задачи будут выполняться легче и быстрее, и вы станете на шаг ближе к своей цели — всегда успевать все сделать.

Устраняйте лишнее

Как мы уже говорили, многозадачность — одна из причин, мешающих нам доводить дела до конца. Современный ритм жизни навязывает каждому из нас большое количество задач, многие из которых кажутся важными только на первый взгляд. Помните, мы говорили о принципе Парето? Вспомните этот принцип и постарайтесь отказаться от задач, которые приносят лишь минимальный результат.

Конечно, нужно фильтровать задачи, чтобы не поставить под угрозу свои цели. Чтобы сделать этот метод максимально эффективным, вам следует применять простое правило. Каждый раз, когда вы хотите что-то сделать, задайте себе два вопроса: «Поможет ли эта деятельность приблизиться к моим целям?» и «Что я потеряю, если откажусь от этой деятельности?». Исходя из ответов на эти 2 вопроса, решите, нужно ли вам это занятие.

Часть 3: Эффективность

Сконцентрируйтесь на 1 деле

Существует определенная иллюзия, что можно успеть сделать больше, если делать много дел одновременно. Однако наш мозг не может сконцентрироваться на многих задачах одновременно, и на их выполнение уходит больше времени, чем на выполнение каждой из них по отдельности.

Возьмите за правило работать над одним делом за раз, не отвлекаясь ни на что другое. Вы не только успеете выполнить больше задач, но и сделаете их качественно и сэкономите больше энергии.

Помните об отдыхе

Как бы неожиданно это ни звучало, но хороший отдых — это важный шаг в достижении цели. Я много раз убеждался в этом на собственном опыте. В частности, иногда я брал на себя много задач и работал рано утром, вечером после работы и в выходные дни. Конечно, поначалу у меня все получалось, но в какой-то момент я «перегорел», и моя производительность снизилась в разы. К тому времени, когда я восстановился, я уже отставал от графика.

Чтобы не повторять моих ошибок, научитесь управлять своей энергией так, чтобы у вас всегда было время на перерывы. Не планируйте слишком много дел на выходные — дайте себе хотя бы один день на отдых. Помните, что просто сидеть перед экраном — это не отдых. Лучше выехать на природу, выспаться, найти время для встречи с друзьями, занятий спортом или чтения.

Исключите отвлекающие факторы

Раньше мне нравилось работать в своей комнате с включенным телевизором (в данном случае я имею в виду работу над сайтом и написание статей). Я обнаружил, что это делает рабочий процесс более приятным и не таким скучным. Однако со временем я обнаружил, что моя производительность падает в 2-3 раза, когда включен телевизор.

Это привело меня к мысли, что отвлекающие факторы должны быть устранены на 100%. Выключите телевизор, уберите смартфон и сосредоточьтесь только на поставленной задаче.

Засекайте время

Многие известные исследователи в области тайм-менеджмента утверждают, что для того, чтобы быстрее и эффективнее выполнить задачу, нужно установить время ее выполнения и постараться уложиться в срок. Более того, ученые доказали, что установление временных рамок помогает мозгу работать более эффективно.

Этот принцип можно применить абсолютно ко всему, и результат будет тот же — вы будете работать быстрее. Вам просто нужно правильно распоряжаться своим временем — ни слишком мало, ни слишком много. Как правило, используйте таймер, когда хотите приступить к выполнению задачи, и это еще один важный шаг на пути к пунктуальности.

Вознаграждайте себя

Помните, что мотивация важна во всем, что вы делаете. Если ваша мотивация ослабнет, вы вдруг почувствуете, что больше не хотите усердно работать и достигать своих целей. Чтобы этого не произошло, необходимо постоянно мотивировать себя. Хороший способ сделать это — вознаграждать себя за достижения.

Когда вы поставили перед собой большую цель и достигли ее, сделайте для себя что-нибудь хорошее. Например, побалуйте себя вкусной едой, купите желанную вещь или расслабьтесь и посмотрите любимый сериал. Самое главное, твердо верьте, что достижение цели влечет за собой вознаграждение. Это поможет вам всегда оставаться мотивированными, продолжать двигаться к своим целям и, конечно же, выполнять все по плану.

Пройти обучающий вебинар

Друзья, если вам интересна эта тема и вы хотите совершить решительный прорыв в личной эффективности, научиться находить больше времени, очистить свой разум и перезагрузить сознание, я рекомендую вам курс «Детоксикация мозга» от Wikium:

Сконцентрироваться на важном.
Снизить уровень стресса и тревоги.
Улучшить качество сна и отдыха.
Уменьшить рассеянность внимания.
Избавиться от токсичных мыслей.

Тренинг состоит из 10 уроков и практических упражнений. Вы получите инструменты и упражнения, а также видео- и аудиоматериалы. В конце курса вы получите ценные советы по самореализации.

Автор онлайн-тренинга — Виктор Ширяев, эксперт в области интегральной философии и психологии развития.

Если курс вам не подходит, вы можете вернуть свои деньги в течение 7 дней.

Спасибо за внимание, желаю вам удачи.

Какие инструменты могут пригодиться

Существует множество инструментов и сервисов, которые помогут вам организовать свое время, автоматизировать рутину и сделать свою жизнь немного проще. Вы можете начать с этих популярных ↓.

Онлайн-календари

С их помощью удобно планировать как рабочие дела, так и дела из других областей. Календарь позволяет планировать задачи на день, месяц или год и при необходимости устанавливать напоминание для каждой задачи.

Календарь Google — это известный сервис, который также можно использовать на смартфоне:

С TimeTree вы можете создавать общие календари — несколько человек могут вести их одновременно. Вы также можете аннотировать события:

Сервисы по созданию заметок

Отличная альтернатива бумажным блокнотам. Помимо текста, можно добавлять изображения, аудиофайлы и документы, копировать веб-страницы и делать на них пометки. Самое простое решение — Google Keep.

Evernote предлагает больше возможностей: Вы можете организовывать задачи внутри своих заметок, устанавливать сроки и напоминания, а также быстро находить то, что вам нужно:

Трекеры привычек

Приложения для совершенствования новых навыков помогут вам запоминать тренировки, записывать результаты, отслеживать прогресс и оставаться мотивированным.

Попробуйте Habit — красочное приложение с чистым интерфейсом:

Сервисы для управления проектами

Одно из самых популярных и простых — Trello. Оно организовано в виде комнаты с досками, на которые можно прикреплять карточки с заданиями:

Доски можно использовать по-разному. Чтобы понять, над какими задачами нужно работать в первую очередь, удобно создать несколько колонок с названиями сфер жизни. Затем выберите отстающие колонки и опишите их с точки зрения результата — и укажите, что вы хотите улучшить в этой области. Затем создайте колонку «Действия» и в ней карточки с конкретными шагами: какие действия вам нужно запланировать на завтра, чтобы приблизиться к цели.

Другой вариант — использовать Trello для расстановки приоритетов задач по методу Эйзенхауэра или для планирования долгосрочных целей на год, 3, 5 или 10 лет.

Pomodoro

В этом методе фазы концентрации на задачах чередуются с короткими перерывами. Практично использовать специальные программы для контроля времени. Самый простой, но функциональный онлайн-сервис — Pomodoro Tracker:

Резюмируем

Невозможно отслеживать бесконечность, но можно успевать работать, учиться, проводить время с близкими и заниматься хобби. Все это нужно только правильно организовать:

Ставьте долгосрочные и краткосрочные цели. Конкретизируйте образ будущего, а затем определите действия для движения.
Расставляйте приоритеты. Делегируйте то, что можно, избегайте отвлекающих занятий.
Планируйте всё до мелочей — не только рабочие задачи, но и свободное время.
Не забывайте о качественном отдыхе и физической активности.
Внедряйте новые задачи постепенно, но жёстко фиксируйте время на их выполнение.
Используйте инструменты для планирования времени и закрепления привычек.

Мнения, выраженные в этой колонке, принадлежат автору и редакции и не обязательно отражают точку зрения автора и редакции.

Тамара Федорова

Редактор карьерного портала MyResume

Проанализируйте, на что уходит ваше время

В любой день фиксируйте фактическое время, которое вы тратите на определенную деятельность (записывайте его, записывайте на диктофон, фотографируйте часы или таймер).

☝ Важно: речь идет не о том, чтобы быть на высоте — важно, чтобы вы честно отмечали, сколько минут и часов вы на что тратите.

Запишите все на одной доске и расставьте баллы в порядке убывания: сначала то, что вы сделали больше всего, затем то, что сделали меньше всего. Если что-то не было освещено вообще, но требует внимания, запишите это в конце.

Теперь оцените то, что находится во второй половине списка:

Семья?
Отдых?
Саморазвитие?
Уход за собой?
Спорт?
Хобби?

Комментарии излишни: к сожалению, такова реальность нашей жизни. Но это не значит, что вы не можете изменить ситуацию!

Ищем потерянное время

Возьмите получившуюся таблицу и напротив каждого вида деятельности напишите время, которое вы действительно хотите на него потратить.

👉 С работой, конечно, речь идет не о «хотел бы», а скорее о «должен». Но разбейте работу на части: в течение 8-часового дня вам нужно сделать несколько дел, и некоторые из них занимают слишком много времени, а на другие у вас не хватает времени. Проанализируйте и расставьте приоритеты.

Теперь сложите все эти временные интервалы — обычно они составляют больше одного дня! Но не отчаивайтесь — проанализируйте, и вы обязательно найдете способы оптимизации. В качестве примера, давайте рассмотрим самые обыденные задачи.

Покупки и приготовление пищи отнимают много времени. Завтрак, обед, ужин, перекусы. А если у вас большая семья?

Тогда мы ищем способы экономии времени. Наша задача — не сразу отбрасывать сценарии, которые по каким-то причинам не подходят, а записать как можно больше возможностей — потом мы выберем лучшие, которые подходят именно нам. Это единственный способ сделать это:

питаться в кафе;
заказывать еду на дом;
покупать готовое в кулинарии;
заполнить холодильник полуфабрикатами;
активно использовать кухонные гаджеты: мультиварку, аэрогриль и прочее;
делать разово заготовки на неделю: составить меню на семь дней, закупить нужные продукты, приготовить — потратить один выходной, но в морозильнике будет полный набор самых разнообразных порционных блюд, которые можно будет за считаные минуты разогреть и подать на стол;
делегировать приготовление пищи другим членам семьи: супруг/супруга, взрослые дети, старшее поколение.

Опять же, есть несколько вариантов:

распределить обязанности между членами семьи;
нанять стороннего человека — помощника по хозяйству;
использовать технику для поддерживающей и плановой уборки (робот-пылесос, моющий пылесос, удобная швабра с механическим отжимом и пр.);
ввести в правило минимальную ежедневную уборку: по 15 минут утром и вечером, ни минутой больше! Вы удивитесь, но этого времени достаточно, чтобы содержать дом в чистоте ;
заменить генеральную уборку фрагментарной — разделите свой дом на зоны и убирайте их основательно по очереди раз в неделю. Не тратьте на это более часа, не стремитесь довести всё до идеала. Это в принципе невозможно.

Вооружаемся: инструмент для управления своим временем

Самый важный инструмент для управления временем — это план, написанный в планировщике. Да, это так просто. Но, как показывают исследования, большинство людей не занимаются планированием. Почему? Чаще всего мы боимся, что составим план, а потом не выполним его. Но поверьте, лучше выполнить 50-75% задач, чем вообще ничего не планировать.

Как и в любом бизнесе, в планировании важна последовательность: недостаточно составить недельный/месячный/квартальный/годовой план — важно регулярно пересматривать и обновлять его.

Самое высокое разделение планов — на личные планы и планы задач (в рамках этих категорий вы можете иметь столько списков задач, сколько захотите). Вы можете вести эти планы в одном планировщике или в разных — так, как вам удобно. Какой дизайн вы выберете, также зависит от вас. Это может быть классический бумажный планировщик, доска, компьютерная программа или мобильное приложение. Формат не важен! Но контроль над содержанием, а также строгое соблюдение сроков имеют решающее значение.

Вот несколько моих личных советов по планированию и управлению своим временем:

Совет 1: Ставьте планы так, чтобы их было реально выполнить. Помните, что ваши ресурсы — физические, умственные и временные — ограничены. Здоровье важнее, чем вымытый пол или готовый отчет.

Совет 2: Визуализируйте свои планы. Все, что не написано, не нарисовано или не представлено графически, не существует.

Совет 3: Начинайте свой день с самой неприятной или трудоемкой задачи, которую вы запланировали на сегодня. Но выделите для этого только определенное количество времени. И ни минутой больше.

Совет 4: Зафиксируйте факт выполнения задачи. Если вы записали ее на бумаге, сотрите ее, порвите или выбросьте. Если вы сделали рисунок на компьютере, выбросьте его в мусорное ведро и пометьте маркером. Это создает психологическое осознание — я сделал это!

Совет 5: Награждайте себя и поощряйте за свои достижения. Даже за самые незначительные вещи. Чашка кофе с десертом, небольшая прогулка в середине дня, несколько минут отдыха под любимую музыку в наушниках — все, что создает у вас позитивный настрой.

Совет 6: Создайте свою собственную доску успеха с заголовком: «На сегодня я. «. На доске маркером, на листе бумаги на столе, на холодильнике. Заведите папку или отдельный журнал, но не с планами, а с результатами. И часто вспоминайте совет №5: Хвалите себя за каждое достижение!

Совет 7: Не просто придерживайтесь своих планов, старайтесь их перевыполнять — это принесет вам дополнительное удовлетворение от того, что вы превзошли планку, которую сами себе поставили!

Совет 8: Позвольте себе лениться. Ведь иногда желание ничего не делать — это не порок, а сигнал организма к отдыху.

Совет 9: Не вините себя за невыполненные планы. Не забывайте корректировать их в зависимости от обстоятельств.

Совет 10: Помните, что самое важное в жизни — это любовь, внимание и забота. Уделяйте этим вещам большую часть своего времени и энергии. Будьте счастливы! Каждый день, а не только в будущем.

🚩 Был ли этот материал полезен? Поделитесь им с друзьями в социальных сетях! Кнопка «Переопубликовать» — в заголовке статьи.

Нехватка времени: а может, виноваты плохие привычки?

Проблема пустой траты времени существовала, наверное, во все времена. Однако в наше время эта проблема стоит особенно остро. Все мы задумываемся и не понимаем, почему сложные технологии, которые должны экономить наше время, этого не делают. Возможно, что-то изменилось в людях, в их поведении и привычках. Давайте рассмотрим несколько примеров того, как проходит день современного человека.

С каждым годом круг наших друзей и знакомых расширяется. Мы становимся более занятыми, находим новые увлечения, меняем работу. Увеличивается количество профессиональных и личных контактов. И если раньше общение ограничивалось личными встречами или простыми письмами, то сегодня у нас есть возможность пользоваться электронной почтой. Это позволяет нам поддерживать отношения на расстоянии и быстро решать возникшие проблемы. Проблема, однако, в том, что постоянная проверка сообщений отнимает много времени. Это плохая привычка, от которой нелегко отказаться. Установка уведомлений, предупреждающих вас о получении электронного письма, поможет вам избавиться от этой привычки.

А сколько времени отнимают компьютерные игры. И самое главное, они популярны не только среди детей, но и среди взрослых. Игры помогают забыть о проблемах, расслабиться, сменить обстановку. Увлечение, которое на первый взгляд кажется безобидным, часто перерастает в настоящую зависимость. Бывают случаи, когда людям приходится обращаться за помощью к специалисту, чтобы избавиться от привычки уходить от реальности в играх. Психология «геймера» понятна: он легко достигает своих целей, ведет за собой людей, растет в собственных глазах, не осознавая, что все это происходит в виртуальном мире.

В наше время трудно найти человека, который не был бы зарегистрирован хотя бы в одной из социальных сетей. Это поистине удивительное изобретение помогает находить новых и старых друзей, переписываться и обмениваться сообщениями. Но социальные сети, как и электронная почта, отнимают много времени. Общаясь и прокручивая ленту новостей, мы не замечаем, как быстро проходит время. И несколько часов, проведенных перед экраном, кажутся мгновением. Не стоит забывать, что виртуальное общение не может заменить личные встречи и беседы. И только вы сами можете изменить свой режим дня и избавиться от вредных привычек. Ограничьте время, которое вы проводите в социальных сетях, позвольте себе заходить туда только один-два раза в день и только тогда, когда домашние дела сделаны. В противном случае вы рискуете превратить приятное занятие в зависимость.

Влияние питания и режима на здоровье, самочувствие и красоту

Некоторые люди, чтобы сэкономить время, переходят на «быструю еду». Они постоянно едят готовую еду и фастфуд, не понимая, что некачественные продукты вредят здоровью. Они делают вас рассеянным и медлительным, заметно снижают производительность труда, а также вызывают расстройства пищевого поведения. Только употребляя здоровую пищу, можно чувствовать себя бодрым в течение всего дня. Это тем более верно, что приготовление каши, салата или овощного супа занимает мало времени и не требует особых кулинарных навыков. То, что вы едите, многое говорит о вашем отношении к своему здоровью.

В наше время трудно представить себе дом без телевизора. Мы часто ставим их в каждой комнате, не задумываясь о том, что это изобретение отнимает много времени. Конечно, полностью отказаться от любимых передач и фильмов невозможно, но сократить их количество вполне реально. Пересмотрите свои предпочтения и сосредоточьтесь только на самых интересных и познавательных. Попробуйте заняться чем-нибудь во время просмотра любимой передачи: вязанием, готовкой, шитьем, уборкой и т.д. В это же время можно делать педикюр, наносить маску на лицо или красить ногти. Другими словами, это время для красоты.

Привычка идти в ногу со временем и постоянно покупать новое оборудование также может быть неприятной игрой. Часто на ознакомление с новейшим изобретением уходят часы, а то и дни. Поэтому перед покупкой подумайте, хватит ли у вас времени на «знакомство» с устройством. Или, возможно, вам стоит использовать его для чего-то более полезного. В противном случае, пытаясь упростить свою жизнь с помощью современных технологий, мы можем добиться обратного.

Только четкое планирование и привычка заранее продумывать распорядок дня и составлять список дел, которые необходимо сделать, могут сэкономить время и энергию. Когда мы пытаемся сделать как можно больше, мы часто сосредотачиваемся на количестве. Но в первую очередь нужно думать о качестве. Лучше успеть сделать за день одно дело или провести встречу, чем вечером с меланхолией анализировать еще один день, который был на ногах, но не принес ожидаемых результатов.

Отношение к жизни: привычка ждать и со всеми дружить

Есть люди, которые полжизни проводят в ожидании «подходящего момента». Они хотели бы что-то сделать: заработать деньги, начать бизнес, жениться, но всегда кажется, что время не пришло. Самое главное — понять, что откладывание какого-либо действия замедляет все остальное. Нужно жить моментом. И только те, кто рискует, достигают результатов. Жизнь слишком коротка, чтобы проводить ее в ожидании: Стройте отношения, учитесь, развлекайтесь, заводите новые знакомства и не бойтесь что-то менять в своем привычном образе жизни.

Конечно, люди должны быть открытыми и дружелюбными и стараться помогать друг другу, когда это возможно. Но если общение мешает рабочему процессу, его следует прекратить. Чтобы не отвлекаться на звонки и чаты, следует отключать мобильный телефон, когда вам нужно сделать что-то важное.

Вредные привычки могут существенно повлиять на качество жизни современного человека, и только ежедневный анализ своих действий и соблюдение распорядка дня могут помочь управлять временем.

Секрет девятый. Три задачи

Каждый день я записываю в свой список дел только три задачи. Остальное остается в общем списке для каждой задачи. И даже из этих трех задач одна всегда является главной. Это как трио из трех лошадей — одна корневая и две опорные.

Почему именно три?

Во-первых, я записываю только те задачи, которые я обязательно выполню в рамках проекта. И никогда не записываю те, которые я НЕ буду делать! Таким образом, в конце дня я чувствую себя «героем, умником и исполнителем»! Если я пишу список из девяти задач, делаю восемь из них, а девятую откладываю на завтра, я чувствую себя несчастным.

И так каждый день. И чувство «я молодец», и чувство «я опять не успел» накапливаются. Что вы выбираете, когда вам приходится жить с этим каждый день?

Во-вторых, три задачи на день — это просто! Подумайте об этом, всего три задачи! Вы выполните их с легкостью, даже если это будут «слоны» или «арбузы». А потом вы сможете заняться чем-то другим из других ваших списков проектов. Они вдвойне умнее и полезнее для вас!

Секрет десятый. Два списка на день

Первый список — это общий план на день, то есть те же три задачи. Для этого я могу использовать ежедневник, флипчарт или лист бумаги.

Второй — это блокнот, который почти всегда со мной, когда я работаю. В нем я записываю только одно дело, которое я собираюсь сделать прямо сейчас! И рядом с ним я пишу дату выполнения. Например: 1. Опубликовать пост в Instagram — 15 минут. Сделать. Чаще всего это занимает больше времени, чем 15 минут. Обычно. Затем я выбираю следующую задачу.

2. Создать 2 видео для клуба — 30 минут. Выполнение. Снова выбираю следующее задание:

3. море. Поплавать с Николь — 2 часа.

Пока я не выполнил задачу, которую записал в блокноте, я не перехожу к следующей, не отвлекаюсь на другие дела. Это закон. Список помогает мне оставаться сосредоточенным и даже мысленно не переходить к другим делам. Когда я думаю о чем-то другом, я смотрю в свой блокнот и возвращаюсь к тому, что нужно сделать.

Некоторые люди считают такое тщательное планирование пугающим. Другие же находят мой подход привлекательным, потому что четкие планы снимают стресс и позволяют заснуть, ни о чем не думая.

А как же отдых?» — спросите вы.

Каждый день у меня есть два часа на мой утренний ритуал и четыре часа, свободных для встреч с друзьями, любимыми, прогулок с собакой, йоги и нулевой активности.

Поскольку я работаю на себя, я могу отменить что угодно в любой день. И перенести все на другой день. Или решить, что я больше не хочу этим заниматься. Такое случается. Я могу отменить проект, если вдруг пойму, что не хочу им заниматься. Я могу сказать всем участникам, что передумал. Это происходит, когда я ввязываюсь в проект и не выясняю заранее десять «почему?».

Зачем я веду все эти списки?

Я ценю свое время и время других. Я почти всегда прихожу на встречи вовремя. В то же время я позволяю себе прогуляться, отдохнуть.