Как ответить на приглашение на собеседование. Как отвечать на приглашение на собеседование.

Содержание

Если работодатель не заинтересован в вас, будьте столь же вежливы и откажитесь так, чтобы после собеседования у вас не отпала челюсть. К сожалению, такое может случиться. Вот способы дать вежливый отказ

Под контроль

Мы уже договорились, что поиск работы — это задача. А каждый проект нуждается в управлении и контроле. Прием звонков и приглашений, конечно, тоже не должен быть бесконтрольным.

Я рекомендую вам вести учет рассылаемых вами заявок в электронной таблице или просто в блокноте.

Вы разослали свое резюме и ждете ответа. Если работодатель заинтересован в вас, он позвонит или напишет вам.

Всегда полезно звонить в обычное рабочее время большинства компаний — с 9 утра до 6 вечера. Если вы спите допоздна, убедитесь, что вы не отвечаете сонным голосом человека, который не знает, о ком и о чем говорит.

Чтобы не замедляться во время разговора, заранее решите следующее:

Как определить “конторы никанора”, с которыми вы не будете сотрудничать. Об этом чуть ниже.
Подготовить Ваши вопросы рекрутеру
Подготовить ответы на типичные вопросы

Особенности телефонного разговора-интервью

Первые слова, которые вы скажете, — сродни первому впечатлению на собеседовании. Оно задает тон всему дальнейшему разговору. Если звонящий услышит что-то вроде “Это кто?” недовольным тоном, — считайте, что разговор не состоялся. Приветливое “здравствуйте” — совсем другое дело.

Главный инструмент общения по по телефону — голос. Он же единственный ) Во время разговора рекомендую слегка улыбаться. Улыбка придает голосу приятный и приветливый эмоциональный фон.
На каждое предложение или вопрос рекрутера следует давать подтверждение словами “хорошо”, “понятно”, “отлично”, “разумеется”.
Если говорить неудобно, попросите извинения и предложите время, когда вы перезвоните сами.
В случае, если разговору мешают помехи, например транспорт или другой шум, — разговор также желательно отложить. Вы можете не услышать важную информацию

Выяснить вашу заинтересованность в работе и в вакансии.
Убедиться, что вы не обделены даром речи и умеете вести диалог. Избегайте подобных перлов: «Я же написал это в резюме…». Типа, что вам непонятно? Рекрутер может решить, что вы из когорты хмурых @овнюков, которых никуда не берут.
Прояснить некоторые вопросы. Например: причины ухода с прошлых работ, район вашего проживания, ожидания по зарплате. Иногда требуется уточнить ваш опыт и навыки, критически важные для работы.

Ваши задачи

Показать, что вы человек воспитанный и обладаете даром речи.
Ответить на вопросы.
Понять, подходит ли вам компания. Задать свои вопросы.
Записать время и место очного собеседования, контакты рекрутера.

Территориальное расположение компании. Если это важно. Хотя желательно это смотреть еще при отправке резюме.
Название компании, наличие сайта? Заключается ли трудовой договор? Белая компания или серая? Если все по трудовому кодексу – всегда говорят, это преимущество.
По каким критериям оценивается работы. Соотношение переменной и фиксированной части оплаты.
Спросите, смотрел резюме руководитель вакансии или нет . Для вас лучше, — чтобы ваше резюме было одобрено ЛПР (тот, кто принимает решение). Бывает так: вы отбеседовали с рекрутером, а ЛПР резюме не понравилось. Повлиять на этот порядок вы не можете, но знать нужно. Кстати имеет смысл аккуратно попросить рекрутера перед встречей показать резюме ЛПР.
Сколько будет встреч, в один день или в разные. В каком формате будет проходить собеседование. Скажут не всегда, но попытка не пытка.
Обязательно обращайтесь по имени. Почему это важно — в этой статье

Маловероятно, что вы не успеете задать все вопросы. Вы не обязаны это делать, чтобы не показаться занудой. Выберите вопросы, которые наиболее важны для вас. В заключение поблагодарите за интервью и скажите, о чем вы договорились.

Как ответить на приглашение на собеседование?

Приглашение на собеседование — это маленький, но верный шаг на пути к работе вашей мечты. На полпути работодатель заинтересован в том, чтобы поближе познакомиться с соискателем. Сообщение от рекрутера может прийти по электронной почте, или представитель компании лично свяжется с соискателем и пригласит его на телефонное интервью.

Давайте рассмотрим, как ответить на каждый возможный тип приглашения.

Как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Конечно, необходимо ответить на приглашение по электронной почте, так как это одно из основных правил хороших манер. Таким образом, соискатель демонстрирует рекрутеру не только свою заинтересованность в вакансии, но и хорошее воспитание.

При получении сообщения не нужно сразу же кидаться отвечать на него, важно выдержать небольшую паузу – ответ в течение 1-2 часов будет максимально уместным.
Важно обдумать свою заинтересованность в данной вакансии, возможно предложение к моменту поступления приглашения уже будет не актуальным.
Если же кандидат настроен решительно, и вакантная должность является интересной, то в ответном письме стоит поблагодарить рекрутера за внимание к персоне соискателя и уделенное время, выразить свою заинтересованность в собеседовании.
Сообщение адресуется конкретному человеку, направившему приглашение. Обращение должно быть в уважительной форме на «ВЫ». Недопустимо наличие грамматических ошибок и описок в письме. Прочитайте письмо несколько раз перед отправкой.

Пример ответа по электронной почте

Позитивный ответ

Добрый вечер. Большое спасибо за приглашение. Предложение для меня актуально, я готов встретиться для собеседования. Пожалуйста, сообщите, когда и куда мне подойти.

Отрицательный ответ

Добрый вечер. К сожалению, Ваше предложение больше не актуально для меня. Спасибо за внимание к моему резюме и приглашение на собеседование. Желаю Вам хорошего дня.

Ответ на приглашение на собеседование по телефону

Общаться по телефону гораздо сложнее, чем по электронной почте. Во-первых, у вас нет времени обдумать ответы на вопросы. Во-вторых, вы не можете сдержать свои эмоции и можете наговорить много лишнего.

Рекрутеры рекомендуют готовиться к телефонному разговору с представителем компании сразу после составления и отправки резюме, чтобы вы могли лучше контролировать свои эмоции во время собеседования.

Чего не следует делать, так это показывать свое волнение по поводу собеседования. Чувства и эмоции должны быть под контролем. Дыхательные упражнения, например, четыре глубоких вдоха и выдоха, могут помочь вам справиться со стрессом.

Если предложение прийти на собеседование является срочным и долгожданным, вам следует сообщить об этом рекрутеру и попросить время на обдумывание, если вы сомневаетесь. Важно задавать обдуманные вопросы, чтобы избежать напряжения во время собеседования.

Собеседование — это эмоциональное испытание для каждого соискателя. Важно хорошо подготовиться к нему. Продуманный и грамотный ответ на приглашение на собеседование не только облегчает прохождение собеседования, но и оставляет положительное впечатление у рекрутера.

Составляем грамотный ответ соискателя на приглашение на собеседование

Поиск работы — это важная часть нетворкинга, создание сети полезных профессиональных контактов.

Хорошая репутация контактного лица поможет вам построить долгосрочные отношения. Поэтому, даже если предложение неинтересно, важно написать вежливый ответ на приглашение работодателя.

Как правильно ответить на приглашение работодателя на собеседование?

Ниже приведены примеры ответов соискателей на приглашение компании.

Как отвечать по телефону?

Часто соискатель слышит приглашение работодателя на собеседование по телефону. В этом случае следует вежливо поблагодарить работодателя за звонок и за внимание и сказать звонившему правду о возможности явиться в назначенное время.

Также следует выслушать дату и время, назначенные рекрутером. Если они вас не устраивают, следует сразу же сообщить об этом и договориться о дате и времени, которые больше подходят обеим сторонам. Перенос собеседования — это нормальное явление, и работодатель не обидится, если рекрутер честно скажет, что может прийти в другой день или в другое время.

Пример телефонного диалога показан ниже:

Как ответить правильно по электронной почте?

Из-за большой загруженности рекрутера трудно запомнить каждого кандидата, но с современными технологическими инструментами в этом больше нет необходимости.

Веб-сайты по подбору персонала позволяют рекрутеру оставлять комментарии к каждому резюме, которые доступны только сотрудникам компании.

Кроме того, с помощью современных средств автоматизации рекрутинга можно делать важные пометки, например, на какие предложения может претендовать каждый соискатель, готов ли он к переезду и каков уровень его мотивации.

Получив новое предложение о работе, рекрутер первым делом просматривает резюме.

Поэтому было бы ошибкой игнорировать или слишком остро реагировать на предложение о работе и приглашение на собеседование, даже если оно не соответствует вашим ожиданиям.

Всегда рекомендуется отвечать на предложение работодателя о собеседовании; это признак хорошего поведения.

Образцы согласия

Ответ соискателя на приглашение должен соответствовать правилам профессионального этикета и может выглядеть следующим образом.

Образец принятия приглашения на собеседование:

«Добрый вечер! Спасибо за приглашение! Меня заинтересовала предлагаемая вами должность. Я хотел бы обсудить детали лично. Я подтверждаю дату и время собеседования.

Если дата не указана, работодатель готов позволить соискателю договориться о встрече. В этом случае может быть предложен временной интервал:

«Доступен для собеседования 15/01/2019 и 16/01/2019 во второй половине дня».

Пример ответа по электронной почте:

Примеры отказа от встречи

Ответ работодателю может быть как положительным, так и отрицательным.

Возможно, что предложение о работе не заинтересовало соискателя, и он/она не хочет приходить на собеседование. В этом случае следует ответить работодателю аргументированным и вежливым отказом.

Пример отказа на собеседовании:

«Добрый вечер! Спасибо за приглашение и интерес к моему опыту! К сожалению, я вынужден отказаться от встречи, поскольку поиск работы в данный момент не является моей заботой. Если такая необходимость возникнет, я буду рад продолжить разговор!».

Если имя работодателя заинтересовало, но предложение не соответствует вашим ожиданиям в плане ответственности, дохода или других аспектов, вы также можете упомянуть об этом в ответном письме и ответить следующим образом.

Пример подходящего отказа:

«Добрый вечер, большое спасибо за приглашение и интерес к моему опыту! Eurostar — очень привлекательный для меня работодатель. Однако обязательства перед семьей вынуждают меня отказаться от этого предложения. В настоящее время я не в состоянии находиться в дороге в течение длительного времени. Я хотел бы рассмотреть должность с рабочим графиком с 9 утра до 6 вечера.

Если работа неинтересна, это не лишает вас возможности наладить контакты. Наоборот, рекрутер будет благодарен за рекомендации хорошего соискателя и подчеркнет лояльность к компании.

Многие компании предлагают специальные реферальные программы, участие в которых также может привести к дополнительному доходу.

Вы можете выразить свою готовность помочь в письме, ответив следующим образом.

Как отказаться от вакансии?

Поскольку большинство соискателей обычно не отвечают на письменное приглашение или пишут длинные письма с неуместными подробностями и благодарностями, короткий и лаконичный ответ произведет положительное впечатление на интервьюера.

Даже если предложение о работе уже неактуально, не рекомендуется прощаться на английском языке, не сказав «до свидания». Предложение о работе, более актуальное с точки зрения образования и опыта, может со временем появиться снова в той же компании. В большинстве случаев прямые работодатели хранят «интересные» портфолио на будущее. С ними часто работают кадровые агентства, которые могут посоветовать коллегам поискать ответственного и вежливого кандидата.

Принцип письма с отказом тот же:

обращение,
благодарность за приглашение,
отказ,
причины отказа (возможно, некоторые причины, если работодатель заинтересован в работнике, можно обсудить или устранить, тогда последует повторное предложение),
заключительная этикетная фраза, прощание,
дата, подпись.

Как ответить на приглашение на работу?

Нет четкой формы ответа, все индивидуально. Ответить обязательно нужно, так как отправитель ожидает обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.

Начните ответное письмо с благодарности автору предложения о работе и компании, которую он представляет. Предложение о работе показывает, что соискателя считают экспертом. Такое отношение заслуживает высокой оценки.

Сообщите работодателю, когда вы сможете приступить к работе, если вас устроит предложение. Дайте понять, что все, что вы предлагаете в предложении о работе, будет включено в трудовой договор. Если у вас есть вопросы, задайте их.

Если вы не можете принять предложение о работе, вежливо откажитесь. Объяснять причину отказа не обязательно. Достаточно таких общих фраз, как «в данный момент я не планирую менять работу», «семейные обстоятельства», «спасибо за предложение, но я вынужден отказаться».

Независимо от вашего ответа, завершите письмо пожеланиями процветания, успеха и благополучия. Подпишите его.

Главные требования к сопроводительному письму

Работодатель, читающий ваше сопроводительное письмо, воспримет как плюс то, что автор письма выполнил эти требования:

предельная лаконичность: «растекаться мыслию по древу» в деловой переписке недопустимо, в идеале время чтения письма не должно превысить 10 секунд, а расположение на листе А4 – половины объема;
емкость: все сведения в письме должны быть полезны для работодателя, «вода», нагоняющая объем, существенно «снимает баллы» с соискателя;
стиль: бизнес-информация требует делового стиля с его выдержанной структурой, простыми конструкциями, не загроможденными придаточными частями, отсутствием фамильярности и излишней эмоциональности (последнее допустимо в компаниях определенной направленности, например, творческих, но их доля на рынке сравнительно не велика);
личностный подход: нужно сочетать живой и легкий стиль с требованиями делового, стоит писать, как бы «беседуя» с рекрутером;
уникальность: помните, что ваше письмо должно отличаться от многих подобных, так же, как и вы – от множества остальных соискателей, причем ваша уникальность должна быть в рамках требований компании;
актуальность: не используйте дополнительную информацию, бесполезную для вашего нанимателя;
конкретика: измеримые величины (цифры, сроки, количество проектов, процентное соотношение и т.п.) придают любой информации вес и достоверность;
рекомендации: у вас их и так, вероятнее всего, попросят на собеседовании, но если вы предвосхитите просьбу рекрутера, это придаст вашему резюме дополнительный вес.

Пример просьбы о переносе встречи

Возможно, по разным причинам вам придется изменить время встречи. В этом нет ничего плохого, если вы все сделаете правильно: Заранее вежливо попросите изменить время собеседования. С одной стороны, вы можете показать потенциальному работодателю, что вы пришли вовремя, а с другой — напомнить о себе. Это можно сделать как по телефону, так и по электронной почте.

Интервью по телефону выглядит примерно следующим образом:

«Иван Иванович, добрый день. Прошу прощения за прерванный разговор. Моя фамилия Петров, и я был приглашен на собеседование на должность «инженер-программист» сегодня в 14.30. Однако, в силу некоторых обстоятельств, я не смогу явиться в назначенное время. Есть ли возможность перенести встречу на более позднее время или другой удобный для вас день?

В письменном виде это выглядит более официально:

Рецепт идеального ответа прост: красноречивый, формальный и с долей человечности в ответе. Если это не бизнес, то это дружеская услуга, которую вы получите.

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение (правила подготовки мы рассмотрели в другой статье).

Поскольку мы живем в век современных технологий, приглашение, скорее всего, будет отправлено вам по электронной почте, через социальные сети или специальные сервисы поиска работы. Поэтому первый вопрос, который приходит в голову, — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте?

Поскольку перед потенциальным работодателем вы должны быть безупречны во всех отношениях, вам необходимо знать, сколько времени ждать с ответом, чтобы произвести наиболее приятное впечатление.

Или вы должны ответить как можно скорее?

Нет, вы должны подождать хотя бы день или полдня после прочтения этого сообщения. Это покажет отделу кадров, что вы не тот, кто остался без работы и перспектив и бросится за любой возможностью, а серьезный молодой человек, который, возможно, тоже занят.

Поэтому, если вы прочитали письмо с приглашением в начале дня, не отвечайте до вечера; если вы получили ответ в конце дня, не отвечайте до следующего утра. Это не только покажет, что вы настроены серьезно, но и даст вам время подумать о том, нужна ли вам эта работа.

Даже если у вас есть полдня на размышления о работе, если работа интересная и приносит удовлетворение, вы, скорее всего, будете постоянно возвращаться к тому, что может предложить вам работодатель, и к тому, как вы представляете себе свою идеальную работу.

А если у вас есть два или более предложений, вы потратите большую часть времени, сравнивая их еще больше, потому что идеальных работ не бывает, и все они имеют определенные недостатки, из которых вы должны выбрать наименее отталкивающую.

Постарайтесь найти как можно больше отзывов и общей информации о компании, чтобы не только решить, стоит ли идти на собеседование, но и избежать трудностей во время интервью.

Как оформить?

Независимо от того, пригласили вас на собеседование или нет, вам следует написать письмо, чтобы произвести хорошее впечатление, даже если вы не хотите работать в этой компании — хорошая репутация у рекрутеров всегда важна.

Если вас все устраивает, просто сообщите, что вы получили письмо и придете на собеседование в назначенное время (о том, что делать, если вы опоздали, и как перенести встречу в случае необходимости, вы можете узнать здесь).

Важно, чтобы письмо было достаточно серьезным, но не содержало сухих фривольностей, так как это сразу отдалит вас от интервьюера.

Конечно, постарайтесь не писать слишком интимно, ведь вы еще не семья и не близкие друзья, с которыми можно общаться подобным образом.

Ответ на приглашение на собеседование, пример :

«Уважаемая Людмила Владленовна Вместо имени поставьте имя человека, которому вы пишете ответ,

Я получила Ваше письмо. Спасибо за приглашение. Я обязательно приду на собеседование в назначенное время.

Ваше имя, фамилия, подпись и дата».

Как видите, хороший ответ, оставляющий приятное впечатление у интервьюера, не так уж и сложен. Не то чтобы этот текст имел какое-то магическое значение, конечно, вовсе нет.

Просто большой процент соискателей вообще не пишут ответных писем, а значительное число соискателей, даже когда знают, что должны что-то написать, склонны отправлять огромные, громоздкие письма с ненужными подробностями, благодарностями и т.д.

В этом контексте, по крайней мере, вы будете выглядеть презентабельно.

Хорошо, но если вам что-то не нравится в предложении о работе, возможно, вам вообще не стоит ничего писать, верно?

На самом деле, и в этом случае не стоит «переходить на английский».

У вас все еще есть шанс получить желаемую работу или, по крайней мере, произвести хорошее впечатление, потому что многие компании, особенно рекрутеры, тесно сотрудничают друг с другом и могут рекомендовать вас, если вы произведете хорошее впечатление.

Так что же следует писать в письме-отказе или другом примере ответа на собеседовании?

«Здравствуйте, Людмила Владленовна Пожалуйста, введите вместо имени имя человека, которому вы отвечаете. Как видите, принцип абсолютно идентичен.

Я получил Ваше приглашение, но не могу его принять. Дело в том, что я не удовлетворен. Перечислите здесь все, что вам не понравилось в предложении о работе. Я буду рад перечислить здесь все, что вы хотели бы получить в дополнение к тому, что есть в предложении о работе. Я с нетерпением жду возможности работать с вами.

Ваше имя, фамилия, подпись и дата».

Я не могу гарантировать, что после такого почти идеального ответа обстоятельства для вас улучшатся или что что-то произойдет, но вероятность того, что вы не останетесь просто невидимкой, сливающимся с серой массой соискателей, чрезвычайно высока.

Если вас заинтересовало предложение и вы решили пойти на собеседование, наши экспертные статьи помогут вам правильно подготовиться и произвести хорошее впечатление о себе:

Какие вопросы задают чаще всего и что на них отвечать?
Как правильно себя презентовать?
О каких качествах нужно рассказывать, а про что лучше не говорить?
Что говорить, если был длительный перерыв в работе либо у вас вообще нет опыта?
Какие вопросы можно задать работодателю?

Чего не следует делать?

Самое главное — не баловаться лишним: лестью, шутками, использованием различных терминов, а также фамильярностью. Старайтесь не использовать слишком много прилагательных и не подливайте воду в вино, потому что у типичного HR-эксперта не так много времени, чтобы читать ваш литературный шедевр.

Надеюсь, эта статья поможет вам хорошо подготовиться к поиску работы вашей мечты, ведь теперь вы точно знаете, что отвечать на собеседовании. Самое главное — помнить, что даже если вас не приняли на одну работу, вы можете попробовать найти другую, и у вас все получится!

Личные вопросы

Не собираетесь ли вы в ближайшее время замуж или в декрет?

Девушки традиционно страдают от этого вопроса. К сожалению, если вы ответите: «Я пока не готова об этом говорить», это будет истолковано как то, что вы тоже хотите завести ребенка и выйти замуж, и вы окажетесь в опасной зоне.

Я предлагаю вам ответить: «Я пока не планирую, но, конечно, никто не застрахован от перемен в личной жизни. Я не планирую устраиваться на новую работу и сразу же становиться матерью». С одной стороны, вы защищены от отказа, с другой стороны, вы никому ничего не обещаете.

Есть ли у вас вредные привычки?

Обычно это связано с сигаретами и алкоголем. Вы должны быть осведомлены о компании, в которой проводите собеседование. У меня был случай, когда известная алкогольная компания отказала соискателю, который активно занимался йогой и не пил. Компания посчитала, что он подходит на эту должность, но не сможет вести «коктейльный» образ жизни, необходимый для этой работы.

За исключением этих случаев, работодателя обычно интересует, как часто вы делаете перерыв на курение. Если вы курите, я рекомендую вам ответить: «Да, я курю. Но это не мешает рабочему процессу», и закончить этот вопрос, не дав интервьюеру возможности более подробно остановиться на этой теме.

Стоит ли сразу давать ответ?

Итак, вы получили приглашение (правила подготовки мы рассмотрели в другой статье).

Поскольку мы живем в век современных технологий, вполне вероятно, что вы получили приглашение по электронной почте, через социальные сети или специальные службы поиска работы. Поэтому первый вопрос, который приходит в голову, — как ответить на приглашение на собеседование по электронной почте.

Или вы должны ответить как можно скорее?

Часть 2: шаблоны и примеры благодарственных писем

Теперь, когда мы рассмотрели, когда и как следует благодарить людей за уделенное им время, можно перейти к тому, как именно следует писать благодарственные письма, чтобы выделиться из толпы и получить работу.

Сначала давайте рассмотрим, как не следует писать благодарственные письма. Для этого мы разберем два распространенных шаблона. Почти все используют их, потому что они просты и подходят всем. Однако наша цель — выделиться. Поэтому мы должны плыть против течения, т.е. никаких скучных шаблонов.