18 нескучных и полезных идей для ведения ежедневника. Что можно написать в ежедневник.

Содержание

Этот календарь был разработан Глебом Архангельским, российским экспертом по тайм-менеджменту. На сегодняшний день этот метод считается одним из самых эффективных (подробнее о нем читайте в нашей статье «Тайм-менеджмент от Глеба Архангельского»).

18 нескучных и полезных идей для ведения ежедневника

Когда мы берем в руки новую тетрадь, мы испытываем целую гамму эмоций. Мы чувствуем типографский запах, слышим скрип блокнота, видим чистые листы, которые скоро появятся….. Кстати, а что именно будет на этих листах? Давайте подумаем, для чего можно использовать календари, кроме банального составления списков дел. Возможно, вы удивитесь, но простой ежедневник лучше навороченного психолога или коуча поможет нам разобраться с мыслями и чувствами, вдохновит, ободрит и заставит снова захотеть жить.

А вот и ежедневник, с которого вы только что сняли ленточку. Его нетронутые страницы просто приглашают вас взять ручку и написать. Секретарь или помощник немедленно начнет заполнять его, потому что у них всегда есть план на день/неделю/месяц. Но что, если у вас под рукой несколько новых блокнотов? Не хотите ли вы превратить их в нечто большее, чем просто бесконечные списки дел? Если да, то читайте эту статью дальше.

Причины, по которым стоит вести ежедневник

Прежде чем мы представим вам несколько идей по заполнению ежедневника, давайте сначала зададим себе вопросы: зачем вести ежедневник? Существуют ли какие-либо правила?

Основная функция дневника — облегчить вашу жизнь и помочь вам стать более продуктивным. Если ведение записей только обременяет вас и отнимает драгоценное время, вам стоит отказаться от этого и заняться чем-то полезным. Но, как доказали многие мои знакомые, всего пять минут ведения записей в день могут повысить ваше внимание, концентрацию и, следовательно, продуктивность.

Первое важное правило, которое следует запомнить, — ведите дневник с определенной целью. На чем бы вы ни хотели сосредоточиться, придерживайтесь этого. Не превращайте свой блокнот в беспорядочный чердак, где все идет наперекосяк. Если вы решили вести привычный дневник, не записывайте в него покупки на день, визиты к врачу или репетитору.

Второе важное правило заключается в том, что календарь никогда не будет идеальным. В нем могут быть ошибки, недосмотры, пропущенные страницы, порванные страницы, пометки ручкой и карандашом, рисунки, мазки чернил и многое другое. Ежедневник — это рабочий инструмент, своего рода чертеж вашего распорядка дня, поэтому он не может быть безупречным и чистым. (Не забывайте о цели, для которой вы ведете дневник — см. предыдущий пункт).

И самое главное: если вы перестали вести дневник, значит, он был вам не так уж и нужен. Не бойтесь останавливать процесс. Никто не будет проверять вашу работу с тетрадью, поэтому нет никаких санкций, если вы ее не ведете. Сразу после нового года, например, мы обычно начинаем регулярно заносить информацию в новый блокнот — красивым почерком на совершенно чистых листах бумаги. Но через несколько недель или месяцев наш стиль письма перестает быть таким чистым, а записи перестают вноситься каждый день. Мы забываем свои блокноты дома или на работе, а потом и вовсе теряем их. Не волнуйтесь: вы всегда можете начать все с самого начала.

Идеи для заполнения ежедневника

Так кем же может стать ваш блокнот? Компаньоном, контролером, психологом, источником вдохновения и кладезем полезных идей. Вы даже не представляете, как много в вас заложено и как быстро вы все забываете. Если вы приложите усилия и будете записывать свои мысли и переживания в дневник, вы поможете себе сами.

Мы разделили 18 идей для записей в дневнике на четыре категории.

Для чего нужен ежедневник

Когда я только начинал заниматься тайм-менеджментом, я думал, что единственная функция ежедневника — записывать дела. Но это не так!

Разгружать голову, перенося дела на бумагу. Таким образом вы не забудете о важных делах.
Фокусироваться на самом важном.
Идти к своим целям.
Вводить полезные привычки с помощью чек-листов (трекеров привычек).
Рассчитать тайминг — то есть прикинуть, сколько времени может занять то или иное дело.
Анализировать прошедший день — что сделано, а что нет, и почему.
Записывать то, что важно — мысли, эмоции, события — да что в голову придёт!

Я сторонник планирования на бумаге. Да, есть онлайн-приложения, но, как это часто бывает, телефон засасывает нас множеством приложений, и мы заходим в него только для того, чтобы посмотреть список дел!

Кроме того, бумажный календарь не устаревает и информация не теряется.

Кроме того, это очень красиво и эстетично! Видя красоту, которую создают другие с помощью вкладышей, рисунков, наклеек, этикеток и табличек, хочется сделать что-то подобное.

Чем отличается ежедневник девушки от мужского

Самое главное, что он имеет более спокойный формат и содержит вещи, которые приближают девушку к ее целям.

Оформление может быть любым, но девушки, как правило, выбирают милые и необычные дизайны.

Страницы можно украсить наклейками, мелками, маркерами, рисунками, аппликациями.

Можно добавить специальные контрольные списки, чтобы приблизиться к своим целям — например, пить больше воды, читать, правильно питаться, заниматься спортом и т.д.

Иногда девушки ведут дневниковые записи или заметки. Это может быть полезно!

Мужские дневники, с другой стороны, обычно строгие, скучные, неформатированные и содержат только записи о делах, которые необходимо сделать.

Почему именно ежедневник?

Существуют также календари, в которых вся неделя изображена внутри книги.

Однако в них очень мало места для записи дел на день. Именно поэтому мне нравятся календари, ведь на странице можно подробно расписать свой день, отметить важные дела, записать результаты дня и многое другое (см. ниже).

Как начать вести планер?

Самое сложное — это начать. Вначале вы найдете сотни отговорок, будете ссылаться на отсутствие времени или просто бояться писать. Это вполне нормально. Но вы не должны позволять своим страхам руководить вами. Да, планировщик красив, с прямыми линиями и идеальными страницами….. Настолько, что писать в нем стыдно. А вдруг вы неправильно напишете букву? Или каракули? И еще этот жуткий почерк….. Не бойтесь!

Я всегда советую новичкам начинать со второй страницы, лучше всего карандашом или ручкой с краской. Это очень хорошо работает на психологическом уровне. Так вы сразу привыкаете к тетради и не боитесь сделать что-то не так. А что будет, если вы испортите страницу? Вы учитесь на ошибках. Да, это относится и к планерам. Помните, что это не диссертация и не доклад, от которого зависит судьба человечества.

Забудьте о том, что все может пойти не так, и наслаждайтесь моментом, когда ручка касается бумаги и вы начинаете делиться своими личными мыслями и чувствами и записывать весь свой опыт.

А если дела не выполняются?

Если вы только начинаете планировать, то без этого не обойтись. Не все будет получаться с первого раза. Главное — как можно скорее выяснить причину. Я укажу на несколько распространенных причин:

Вы записываете всё подряд, а не важные задачи. Из-за этого мы делаем много лишнего, быстро устаем и не получаем мотивации. Научитесь отделять нужное от ненужного и начинать день с больших дел.
Ставим абстрактные задачи, которые не понимаем сами. Делайте записи в ежедневнике доходчиво и понятно, словно пишите их для ребенка. Мозгу будет проще справиться с такими делами.
Слишком большие задачи, которые следуют разбить. Попробуйте прописать маленькие шаги, распределите их по дням и по порядку выполняйте их.

Что по визуалу?

Что мне больше всего нравится в составлении расписания, так это отсутствие строгих правил. Это относится и к оформлению заметок. Вы можете составить его сами, основываясь на своем воображении, а можете воспользоваться удобными готовыми вариантами. Нахождение отличной методики для себя составляет 80% успеха в программировании. Это фундамент. Но есть еще немаловажные 20%. И это, конечно же, визуальный дизайн. Именно это заставляет нас снова и снова возвращаться к дизайну. Цветные маркеры, стикеры, разноцветные ручки, цитаты на бумаге и рисунки — все это создает настроение и делает повседневную жизнь приятным занятием.

Я бы даже приравнял это к релаксации. Действительно, когда я украшаю страницы своего ежедневника, я чувствую себя намного лучше, особенно после долгого дня.

А какие простые, но красочные приемы можете предложить вы? Советы от любителя канцелярских товаров и искусства:

Я жуткий перфекционист и меня раздражает любая закорючка. Поэтому прежде чем написать любимой капиллярной ручкой в ежедневнике, я делаю записи либо карандашом, либо просто пишу чудесной ручкой-стиралкой. Это мое спасение, которое не допустит ни одно зачеркивание!
Основные мысли и идеи выделяю маркерами Stabilo Boss нежных и необычных цветов. Они не оставляют следов на страницах (на наших всё идеально) и нереально красиво смотрятся. Ярко, но при этом не кричаще.
Самый простой способ быстрого и красивого оформления ежедневника — наклейки. Они никогда не бывают лишними, всегда к месту и супер стильно смотрятся. Я обычно выделяю ими важные мысли. Или если наклейка тематическая, то наклеиваю ее вместо какого-то слова. Выглядит оригинально.
И моя любимая часть: всё, что сделала и не сделала отмечаю крестиками/галочками/сердечками. Особенно хорошо смотрится, если делать это разноцветными ручками.

Ежедневник: для чего он нужен и что в него записывать?

В этой статье мы расскажем, что такое ежедневник, как его вести, какие существуют виды ежедневников и почему вы должны посвятить этому занятию свое свободное время.

Ежедневник (также называемый планировщиком) — это небольшой блокнот, в который пользователь заносит информацию по своему усмотрению. Существует множество различных методик, которые помогут вам использовать ежедневник более эффективно и получать от него максимальную отдачу. Что я должен писать в своем планировщике? Надо сказать, что этот маленький блокнот не имеет строгих ограничений в использовании. Вы можете поместить в него множество различной информации и настроить гибкий планировщик под себя так, чтобы получать максимальный комфорт и удовольствие от его использования.

Подумайте о том, что вы хотите записывать в свой блокнот:

Распорядок собственного дня, внесенный на страницы, значительно упростит ваш день. Не стоит больше держать большое количество информации в голове и беспокоится о возможности забыть что-либо.
Задачи, которые вам нужно решить . Составьте грамотный и четко структурированный порядок задач, которые вам необходимо выполнять каждый день. Таким образом, вы не только повысите свою эффективность, но и приобретете чудесную возможность ставить перед собой крупные цели, которые будут исходить из ваших мелких, ежедневных задач.
Мысли, которые вы запишите, и к которым сможете вернуться через некоторое время . Есть шанс, что у вас получится масштабировать и развить простую идею в грандиозный проект.
Если не знаете что писать в ежедневнике, то запишите свои эмоции . Вынеся негативные эмоции на бумагу, вы сможете значительно улучшить ваш общий эмоциональный фон, что положительно скажется практически на всех аспектах вашей жизни.
Ведите дневник . Запишите все происходящее за день в краткой форме, выделив самое важное и ценное событие, по вашему мнению. Таким образом, вы сможете обзавестись маленькими личными мемуарами.
Тайм-менеджмент. Правильно составленный, хорошо структурированный, продуманный ежедневник, может стать отличным инструментом для вашего тайм-менеджмента. Выделяя конкретное время для решения конкретных задач каждый день, вы гарантированно сможете заметно увеличить коэффициент полезного действия вашего труда.

Как вести ежедневник?

Приняв близко к сердцу эти простые практические советы по ведению ежедневника, вы сможете более эффективно использовать свое время и получать максимум удовольствия от процесса. Стоит отметить, что ежедневники обычно бывают двух видов. Датированные и недатированные. Датированный календарь предназначен для того, чтобы структурировать ваш день по датам и обеспечить четкие временные рамки для выполнения различных задач. Недатированные календари в основном используются профессионалами в области искусства, которые часто не хотят придерживаться определенных временных рамок. Ниже приведен ряд коротких и эффективных советов по ведению аккуратного календаря.

Не вносите неважную информацию . Не стоит в ежедневнике вносить данные о выпитой чашечке кофе и потраченным времени на это действие. Разве что у вас настолько загруженный день, что для небольшого кофе-брейка стоит выделить конкретное время.
Не ленитесь вести планер ежедневно . Не стоит забывать, что максимальная отдача от любого процесса лежит в систематическом подходе и четком выполнении всех пунктов ежедневно.
Попытайтесь поставить временные рамки напротив каждой из ваших задач на день . Это позволит вам не тратить драгоценное время на пустяки и выполнять больше полезных действий за день.
Вычеркивайте уже выполнение позиции . Это, во-первых, приятно, поскольку будет виден на лицо результат законченного дня, а во-вторых, позволит избежать путаницы во внесенной информации..
Выберите подходящую для вас систему ведения записей.

Как видите, существует множество вариаций того, что можно писать в ежедневнике. Вы можете вести дневник в свободной форме, не используя никаких специальных приемов. Однако если у вас есть конкретные цели ведения дневника, мы приведем примеры использования различных систем и техник ведения дневника.

Мы приведем вам пример самых эффективных правил в использовании планера

Пронумеруйте страницы . Если вы знаете что писать в ежедневнике, то быстро ориентироваться в поиске нужной вам информации просто необходимо.
Составляйте заметки. Укажите пожелания к выполнению каждой из поставленных вами задач. Для особо важный дел придумайте свой способ выделения.
Создавайте тематическое оглавление записей . Это позволит вам не теряться среди большого количества записей и быстрее находить нужное в данный момент
Заведите календарь . Структурируйте события по датам, это позволит не перегружать ваш день.
Временная графа . Разделяя день по часам гораздо проще выполнять поставленные задачи.
Особая графа для дел , которые вы перенесли или отложили.
Выделяйте события или встречи особым способом . Например, обводите в кружок или закрашивайте каким-то цветом.
Выделите несколько страниц в конце для формирования глобальных целей , которые вам необходимо достичь в четко установленный период времени. Таким образом, сформировав цель, вы сможете выстроить список необходимых к выполнению задач в установленный отрезок времени, что приведет к неминуемой реализации вашей масштабной цели.

Что писать в ежедневнике?

Вы сами должны определить степень важности и значимости задач. Существуют различные методы ведения дневника, разработанные опытными специалистами по тайм-менеджменту, позволяющие наилучшим образом использовать ваш самый ценный ресурс — время. К ним относятся, например, календари, основанные на методе известного американского гения Стивена Кови или основателя российской школы тайм-менеджмента Глеба Архангельского.

С таким конструктором вам не придется ломать голову над тем, что писать в своем конструкторе, потому что авторы разработали свои методики по принципу интуитивного восприятия. Это означает, что даже тот, кто никогда не вел личный дневник, сможет понять, как использовать этот инструмент для управления своим временем. Однако эти календари довольно дороги по сравнению с теми, которые вы можете сделать сами. Если вы решили отказаться от покупки календаря и сделать свой собственный, вот несколько примеров того, как разработать и сделать свой собственный календарь.

Сначала вам нужно решить, какую информацию вы хотите разместить в своем календаре.

В зависимости от того, что вы решили, сделайте несколько ячеек и логически разделите пространство. В самом простом варианте на одной странице должна быть точная дата, разделение по часам дня и список самых важных дел на день. Не забудьте о нумерации страниц.

Есть хороший способ оставить место на одной или двух страницах после каждого месяца, чтобы записать общие цели, которые вы должны достичь в этом месяце. Не записывайте их слишком много, на практике эффективнее сосредоточиться на одной или двух конкретных целях. Более мелкие задачи для достижения цели можно записать внизу каждой страницы, чтобы у вас была четкая картина того, куда вы движетесь и что вам нужно делать на каждом этапе.

Старайтесь, чтобы ваша информация была краткой и лаконичной. Не останавливайтесь на ненужных и громоздких записях. Также не забывайте быть конкретными. Старайтесь структурировать информацию по темам, событиям и задачам. Существует отличный инструмент, который поможет вам в двух словах ответить на вопрос, что писать в дневнике. Это матрица Эйзенхауэра. Тридцать четвертый президент Соединенных Штатов предложил записывать дела в дневник и распределять их исключительно по категориям в зависимости от их важности и срочности.

Таким образом, вы получите большой квадрат, который можно разделить на четыре равные части: срочный конец, не срочный, не срочный и срочный. Это, на мой взгляд, одна из самых эффективных и практичных классификаций, которая не только поможет вам разместить дела в календаре и скорректировать их применение в зависимости от срочности, но и легко понять, сколько свободного времени у вас отнимает категория неважных и несрочных дел.

Вы будете удивлены, сколько времени вы сможете освободить для более важных дел, таких как работа или семейные дела, что не менее важно. Чтобы использовать эту систему, вам не нужно покупать ничего, кроме маленького дешевого блокнота. Четыре небольших блока текста могут быть нарисованы на бумаге кем угодно.

Системы ведения ежедневников

Система Стивена Кови

Дневник состоит из основной части и вкладыша. Первая часть содержит листы для ежедневного планирования, которые помогут вам отслеживать приоритеты на каждый день. Внизу каждой страницы есть раздел, посвященный одному из семи навыков из бестселлера «Семь навыков высокоэффективных людей» американского организационного консультанта Стивена Кови.

Календарь делит каждый день на три зоны:

планирование встреч;
совещания по времени;
список приоритетов на день и место для заметок. Над списком приоритетов находятся «символы отслеживания», которые помогают следить за прогрессом по каждой задаче.

Ежедневная зона содержит страницы планирования, где устанавливаются индивидуальные приоритеты. Зона ценностей/миссии содержит инструкции о том, как достичь своих целей и мечтаний.

Календарь также содержит 52 еженедельные карточки-компас. Как настоящий компас, он поможет вам не сбиться с пути и укажет верное направление в течение недели.

С другой стороны, перед началом работы рекомендуется самостоятельно ознакомиться с системой Стивена Кови.

Система Bullet Journal

Bullet Journal — это смесь планировщика и личного дневника. Это смесь планировщика и личного дневника, где можно записывать самые разные вещи — от случайных мыслей, приходящих в голову, до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов.

По сути, это знаковая система для быстрого структурирования информации, воспринимаемой на слух. В нем также записываются общие задачи на полгода и конкретные дела на месяц. Как и любой шаблон, пул-журнал может как помочь, так и запутать — в зависимости от того, как организованы задачи.

Bullet Journal хорошо подходит для творческих людей: С одной стороны, у него хорошая и четкая структура, а с другой стороны, его логическое расположение позволяет смешивать профессиональные и личные заметки. Поклонники любят этот метод за то, что в нем нет строгих рамок, но есть удобные и понятные форматы для записи всего, а также рубрикатор, который позволяет находить информацию, где бы вы ее ни записывали

Отдельная история — Habit Tracker: очень удобный и понятный инструмент для анализа того, что вы наметили сделать, что вы на самом деле сделали и почему это произошло.

Система Дуайта Эйзенхауэра

Дневник 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра визуально выглядит как четырехугольник, разделенный на четыре равные части, названные следующим образом:

Важные срочные (сделать прямо сейчас);
Важные несрочные (посвятить свое основное время);
Неважные срочные (делегировать);
Неважные несрочные (отказаться).

Этот календарь — просто таблица иерархии, разделенная на важное/неважное и срочное/неотложное. Это базовый набросок, который можно дополнять и усложнять с помощью различных категорий.

Система Глеба Архангельского

Календарь основан на методике Глеба Архангельского, основателя российской школы тайм-менеджмента. Он издается уже много лет и имеет множество последователей. На рынке представлены датированные, недатированные и недатированные квартальные календари.

Надписи для ежедневника

Когда вы покупаете календарь, вы можете увидеть на обложке типичную надпись, например, «календарь», «блокнот» и т.д. Но вы действительно хотите придать этому блокноту индивидуальность. Мы придумали для вас более 100 красивых и оригинальных названий. Выберите то, которое вам нравится.

Для девушки

Девушки обычно покупают и ведут ежедневники чаще, чем мужчины. Для них эти книги имеют особое значение, а процесс ведения записей в них — особый ритуал. Если вы подарите себе ежедневник, вы можете персонализировать его, украсив обложку наклейкой с оригинальной или смешной надписью:

Мой блокнот задач
Книжка про работу
Это все, что тебе нужно сделать, (указать собственное имя)
Улыбаемся и пашем!
Начни день с улыбки. (Такое послание самой себе на обложке ежедневника обязательно будет каждый раз поднимать настроение).
Блокнотик счастья
Здесь много важной информации.
Не трогай — не твое! (Такая надпись на обложке собственного ежедневника выглядит не только смешно, но и оригинально. Возможно, посторонние люди лишний раз задумаются прежде, чем брать в руки чужую вещь).
Собственность (указать собственное имя)
Для всяких записей
Мои заметки
Дела — деловые!
Записывай все, что не можешь запомнить. (Такая надпись на обложке ежедневника выглядит забавно и смешно).
Не откладывай ничего на завтра.
Список важных дел
Мои задачи
Задачник

Календарь не стоит путать с личным дневником. Девушки используют его для записи мыслей, пожеланий, событий и происшествий, которые важны для BF. Здесь обычно нет записей о визитах к врачу или списков покупок для магазина.

Кстати, что писать на обложке личного дневника (заголовок, цитаты, красивые предложения), мы разобрали в статье.

Главная книга
Если замучил склероз, загляни сюда!
Все распределено по датам
Записульки мои
Деловая женщина
Бизнес-вумен
Записи по работе
Сборник задач

Если календарь — это подарок коллеге, подруге, сестре, маме или учительнице, то название для него можно придумать самостоятельно. Под словом «ежедневник» обычно есть 2-3 пустые строки. Там можно написать пожелание, цитату или изречение.

Если не знаешь что делать, открой меня!
Прекрасная женщина, улыбнись!
Этот мир заслуживает твою улыбку!
Тетрадь для позитивных записей
Миром правит добро!
Красота спасет мир
Весеннего настроения круглый год
Все будет офигенно!
Красивый ежедневник!
Для важных записей
Рабочая тетрать
Прекрасной женщине от (указать, кто дарит этот ежедневник)
Для важных записей
Пиши здесь только хорошее
Чтобы все планы исполнились!
Планы / задачи / мечты
Блокнот для заметок
Самые важные мысли за день
Настольная книга
Мой путеводитель
Секретный блокнот
Чужим не трогать!
Если нашел, отдай хозяйке (указать ФИО хозяйки и номер телефона)
Заколдованная книга
Счастливый билетик

Для мужчины

Мужчины, у которых много дел, встреч и планов на день, также ведут дневники. Однако они подписывают их иначе, чем женщины. На обложке встречаются как смешные фразы, так и нецензурные выражения. Еще один вариант — псевдоним в социальной сети.

Работу работаем!
Ветер в харю — я работаю…
Ежедневник миллионера
Мы будем богаты!
Мы открываем бизнес, мы будем делать бабки…
Деловая книга
Мои должники
Список дел
Супер менеджер
Мистер серьезность
Записки будущего самого богатого человека в мире
План по порабощению мира
Моя работенка
Не трогай, не твое!
Здесь секретная информация.
Если ты откроешь этот ежедневник, мне придется тебя убить…
Здесь нет ничего интересного!
Положи на место!
Мистер серьезность на работе!
Ежедневник босса!

Если вы решили подарить календарь своему парню/супругу, то сделайте ему красивую или смешную надпись на обложке. Это всегда будет напоминать вам о себе.

Если забыл, что нужно делать, открой ежедневник!
Записывай все, не надейся на память, ты уже старый!
Тебя всегда ждут дома…
Самому привлекательному менеджеру
У тебя все получится!
Сегодня будет классный день
Улыбнись этому миру, и он ответит тебе взаимностью…
Никогда не опускай руки.
Стоит прилечь в обед на часок, как тебе позвонят ВСЕ!
Важному человечку…
Ежедневник красавчика
Коллекция самых бредовых идей!
Тараканы из моей головы перебегают на страницы этого ежедневника.
Мистер — гениальность
Моему котику
Ты покоришь этот мир
Планируй и действуй!
Пиши и реализовывай!
Светлое будущее — не за горами.
Ежедневник трудоголика и алкоголика.
Мой путь к успеху
История успеха (указать имя и фамилию)
Не откладывай на завтра то, что не собираешься делать никогда
От решений, принятых сегодня, зависит будет ли завтра.
Чтобы достичь цели, ее нужно четко сформулировать.
Планируй и действуй!
Без труда — не вытащишь и рыбку из пруда…
Следуй за своей мечтой, не изменяй своим принципам!
Дневник для важных дел
365 дней из жизни (указать имя и фамилию)

Если вы не знаете, можно ли сделать оригинальную и грамотную подпись для своего парня, девушки или мужа, подпишите открытку. А он сам заполнит строки в книге.

Три хорошие идеи оформления страниц ежедневника

Ниже приведены идеи, которые вы можете использовать при работе с любым типом календаря. Вы можете работать и просто с бумагой и карандашом, но мы все же рекомендуем использовать календари, потому что, во-первых, вам не придется постоянно возиться с кучей разных листов, а во-вторых, если вы освоите систему, ваш календарь станет эффективным помощником в выполнении дел и достижении целей.

Ежедневник по системе Дуайта Эйзенхауэра

Вероятно, вы уже знакомы с матрицей Эйзенхауэра — уникальным инструментом планирования, который используют многие люди, интересующиеся техникой управления временем. Помните, что Эйзенхауэр был 34-м президентом США, и вопрос правильного распределения задач был одним из самых актуальных в его время.

Суть метода заключается в правильном определении приоритетов задач. Неорганизованный человек тратит слишком много времени на неважные дела, в то время как важные и значимые задачи остаются нерешенными. Его личная эффективность низка. Но ее можно повысить с помощью таблицы.

Согласно ей, срочные задачи почти никогда не бывают только важными, а важные задачи почти никогда не бывают только срочными. Всего существует четыре категории задач:

Важные и срочные дела (их нужно делать прямо сейчас);
Важные, но не срочные дела (им нужно отводить основное время);
Не важные и срочные дела (их лучше всего перепоручать);
Не важные и не срочные дела (от них рекомендуется отказаться совсем).

Наибольшую трудность для людей, впервые использующих таблицу Эйзенхауэра, представляет правильная классификация дел и объективное распределение их по четырем категориям — квадрантам таблицы. Это выглядит примерно так:

Некоторые люди используют специальные техники для классификации, но большинство людей делают это на интуитивном уровне. Листы тетради размечаются, как показано на рисунке, и каждый день дела и задачи распределяются по квадрантам. Дела нижнего уровня (B, C и D) не могут быть перемещены, пока не будут выполнены все дела верхнего уровня (A, B и C соответственно).

Кстати, таблица Эйзенхауэра стала предпосылкой для многих других методов планирования, таких как методика Стивена Кови. Ее также можно использовать при ведении личного пульного журнала, о котором мы расскажем ниже.

Ежедневник по системе Стивена Кови

Стивен Кови был одним из самых успешных и уважаемых мотивационных ораторов, авторов и экспертов по управлению временем нашего времени. Большинство его книг стали бестселлерами и до сих пор продаются огромными тиражами по всему миру. Сам Кови был назван журналом Forbes одним из 25 самых влиятельных людей Америки.

Многие компании используют идеи этого человека в своем бизнесе, чтобы научить своих сотрудников основам управления временем и повысить личную эффективность. Одним из таких инструментов является календарь, который следует принципам, описанным в книге Кови «Семь привычек высокоэффективных людей».

Даже обычный календарь превращается в профессиональный календарь (продвинутую версию органайзера) с множеством полезных функций. Он пригодится деловым людям и тем, кто хочет всегда контролировать свои дела и задачи; людям, которые понимают ценность временных ресурсов.

Ежедневник своими руками

Создание и оформление книги встреч (в том числе и пульного журнала) своими руками — дело несложное. Нужно лишь вдумчиво подойти к оформлению внутренних и внешних разделов и заранее подготовить канцелярские принадлежности: мелки или маркеры, картон и плакат, белая и цветная бумага, клей, двусторонний скотч и т.д. Читайте дальше, чтобы узнать, что еще вам может пригодиться.

Внешняя часть ежедневника

Внешняя сторона календаря — это его визитная карточка, поэтому очень важно сделать ее правильно. Вы можете использовать готовые шаблоны в формате альбома или блокнота (их можно купить в канцелярских магазинах, скачать из Интернета или заказать в типографии) или воспользоваться импровизированными шаблонами.

При оформлении внешней стороны календаря полезно работать с разными декоративными материалами. Например, если взять цветной картон, то из него можно сделать красивые вырезы и с их помощью сделать аппликацию, которая будет служить украшением вашего изделия. А для девочек рекомендуется поиграть с декоративными бусинами — они идеально подходят для прикрепления узоров и картинок (по эскизу, конечно). Но и мужской календарь можно украсить тем же материалом, если нанести на него геометрический узор или рисунок в этническом стиле.

Кстати: календари в винтажном стиле выглядят великолепно. Если элегантно сочетать черный, серый и коричневый цвета, можно добиться привлекательного внешнего вида. Но не ограничивайтесь бисером — используйте искусственную кожу, кожзам или другой искусственный материал (никто не запрещает вам работать с натуральной кожей, просто она намного дороже).

Не менее важной частью визуального оформления экстерьера является застежка. Сегодня существует огромное количество вариаций: Молнии, заклепки, ремешки, кнопки, шипы и другие. Здесь нет никаких ограничений, все зависит от вашей фантазии, пожеланий к календарю и выбранного вами стиля.

Определитесь с типом календаря и его назначением (работа, встречи, бизнес, личные заметки и т.д.) и его форматом. Это должно стать отправной точкой, и это правило относится не только к внешней, но и к внутренней стороне вашего органайзера, планировщика или календаря.

Внутренняя часть ежедневника

Внутренняя часть календаря не менее интересна, чем внешняя. Ее можно назвать верхней, ведь от нее напрямую зависит комфорт и легкость работы с этим инструментом, а также удовольствие и, конечно, личная эффективность. Есть два важных элемента, на которые стоит обратить внимание — это страницы и их оформление.

Особенно важно качество страниц и их цветовая гамма. Лучше не использовать слишком насыщенные и яркие цвета, так как работать с ними не очень комфортно — они затрудняют восприятие текста (и даже излишне напрягают орган зрения). Поэтому страницы должны быть ненавязчивыми, мягкими и в умеренных тонах. Попробуйте пастельные тона — они совсем не утомляют глаз (кроме того, обладают антистрессовым эффектом).

Теперь несколько слов о «наполнении». Один из основных принципов календаря — нумерация страниц. Если они пронумерованы, то найти нужную информацию будет гораздо быстрее и проще. Следующий важный момент — это оформление календаря. Если у вас не только календарь, но и планировщик или органайзер, важно, чтобы страницы были разделены так, чтобы оставалось место для дат, времени и заметок.

Ежедневник Bullet Journal

Пулевой журнал был изобретен известным веб-дизайнером Райдером Кэрроллом. Он несколько лет искал способ организовать свое время как можно эффективнее и в результате создал этот уникальный инструмент.

Bullet Journal — это высшая степень персонализации. Проще говоря, это не готовый шаблон, к которому вы должны приспособиться, а система, которую вы адаптируете под себя: разрабатываете, изучаете и внедряете.

Пулевой журнал можно описать как нечто среднее между дневником и планировщиком. Он подходит для записи интересных мыслей и идей, задач, целей и планов (даже долгосрочных) и использования специальных знаков для быстрого поиска нужной информации. Задания и поручения можно легко переносить на другое время и дату, ничего не упуская из виду.

Календарь Кэрролла — отличная альтернатива телефонной книге, записной книжке или даже таким приложениям, как Trello или Evernote, и подходит всем, кто хочет четко расставлять приоритеты и планировать свою профессиональную и повседневную жизнь.

Создать такой инструмент может каждый. Для начала вам нужно купить хорошую записную книжку (или блокнот). Он не должен быть ни слишком маленьким, ни слишком большим (достаточно формата А5), ни слишком тяжелым, ни слишком легким. Самое главное, он должен быть удобным и комфортным в использовании, и вы всегда должны иметь возможность носить его с собой.

Очень важно, чтобы страницы блокнота были пронумерованы. Если их нет, пронумеруйте их сами. На первой странице (можно не заполнять несколько страниц) должно быть оглавление, которое вы заполняете по ходу работы, перечисляя разделы тетради и страницы, которые они занимают.

Следующие страницы должны представлять собой таблицу по годам. Вы можете уместить три месяца на одной странице, разделив ее на три равные части. Заносите сюда свои большие планы и цели, важные события и даты. Начало года помогает в общей оценке планов.

За ним следует новое начало — на месяц. Сам Кэрролл рекомендует расположить числа месяца в колонках на левой стороне среднего листа и написать рядом с ними дни недели. Правая сторона среднего листа должна содержать все важные задачи и дела, которые не привязаны к дате, но должны быть выполнены в этом месяце.

Наконец, настало время для ежедневных записей. Именно для этого предназначены все последующие листы (в конце каждого месяца создается новый ежемесячный лист). Задачи должны быть подробными, а пункты списка должны быть отмечены специальными символами, напр:

точка – ежедневные дела и мелкие заботы;
кружок – мероприятия, встречи и события;
тире – мысли, идеи и заметки;
звездочка – особо важные дела;
восклицательный знак – особо срочные дела.

Когда одно дело выполнено, вместо символа ставится крестик. По окончании каждого дня и недели нужно смотреть на задачи, которые остались нерешенными, и определять, являются ли они все такими же актуальными. Если нет – смело их вычеркивайте, а если да – помечайте их стрелкой или значком «>», т.е. они будут перенесены на потом (на следующий день, неделю или месяц).

Вы также можете использовать другие символы. Например, использовать «$» для всего, что связано с финансами (3500 для доходов и $- для расходов) и т.д. Важно не использовать слишком много символов, чтобы не запутаться. Для простоты вы можете записать все символы и