Самый большой недостаток спонтанного планирования заключается в том, что оно иррационально. При таком методе человек часто поддается сиюминутным импульсам, выполняет неважные дела вместо важных и забывает о некоторых задачах.
Как составить идеальный план на день?
Суматошный темп времени может сбить с толку практически любого человека. Только гуру тайм-менеджмента, которые полностью используют каждый день, остаются непоколебимыми. У них есть свои правила и тактика, свои советы и источники мотивации. К счастью, продуктивность — очень популярная тема сегодня, и знания о ней доступны каждому.
Основой продуктивной жизни является планирование. Занятые люди составляют расписание на неделю или даже месяц вперед. Однако самым эффективным является план на день. Если вы хорошо его составите, то сможете добиться всего, чего хотите. В этой статье вы узнаете, как организовать свой идеальный распорядок дня.
To-do list
Первое, что вам нужно сделать, это составить список мыслей, которые приходят вам в голову. Возьмите блокнот и запишите безумное количество дел, которые вам нужно сделать. Каждая деталь. Многие люди совершают ошибку, считая обычный список дел заранее составленным планом. Важно понимать, что человек, который следует обычному списку дел, рискует потерять много времени. Это происходит из-за отсутствия порядка.
Во-первых, у вас будет хаотичный список. Теперь вам нужно расставить приоритеты. Для этого используйтепринцип80/20. Это означает, что в списке из 10 дел, которые необходимо сделать, два являются более важными, чем остальные восемь вместе взятые. Задайте себе контрольный вопрос: «Если бы мне пришлось уехать из города на месяц, какую работу я бы сделал в первую очередь? О делах особой срочности становится известно немедленно.
Если вы не можете определиться с самыми важными делами, вам поможет «приборная панель управления временем». Основные принципы довольно просты. Возьмите лист бумаги и разделите его на четыре части. Итак, у нас есть четыре квадранта. Затем возьмите список дел и определите каждое из них в правом квадранте.
- Квадрант А. Важные и срочные дела То, что попадет сюда, требует немедленного внимания.
- Квадрант В. Важные, но не срочные Дела, годящиеся для долгосрочной перспективы.
- Квадрант С. Срочные, но не важные Ими стоит заняться в последнюю очередь.
- Квадрант D. Не срочные и не важные дела Вообще не понятно, что они делали в списке. Стоит избавиться от них, не растрачивая время попусту.
Главное — быть бдительным. Одно мгновение колебаний, и данные из нижних квадрантов внезапно оказываются в двух верхних квадрантах. Лишний взгляд на список дел может спасти целый день.
Вечер — лучшее время для подготовки к следующему дню. Однако разработка тактики действий может стать отличным занятием за утренней чашкой кофе. При одном условии — это будет сделано первым делом утром.
Составляем расписание
Нет, расписание есть не только у студентов. Для того чтобы найти правильный ритм жизни, каждому, кто хочет наилучшим образом использовать свое время, необходимо составить расписание.
Первое, что вам нужно решить, это где вы хотите хранить свое расписание. Существуют десятки приложений для составления расписания, и вы можете выбрать наиболее привлекательное с точки зрения интерфейса. Подойдет и простой календарь для смартфона. Google Календарь и Wunderlist — популярные инструменты для составления расписания.
Бумажные органайзеры также хороши. Единственным недостатком является то, что вы не можете получать уведомления о предстоящих событиях.
Итак, давайте откроем все еще пустую программу дня. С ч.
Когда вы прорабатываете свой список дел и составляете расписание на день, вы обнаруживаете множество пробелов — свободного времени, когда ничего не происходит. Скорее всего, это забытые повседневные дела. Прогулка с собакой, чтение статей на 4brain, принятие душа, обед, просмотр сериала — все это требует времени в вашем расписании.
Немного упорного труда, несколько вещей, которые внезапно приходят вам в голову, и вам приходится менять свой график, чтобы их учесть, и вуаля! Идеальный план на день составлен.
Составление ежедневных планов важно для того, чтобы эффективно использовать свое время и успеть сделать как можно больше важных дел. Планирование помогает вам оставаться сосредоточенным и сконцентрированным.
Почему важно составлять дневной план
На первый взгляд, составление плана может показаться сложной задачей. Но если приложить немного усердия и творческого подхода, а также использовать несколько подручных средств, можно составить хороший план для достижения своих целей.
Джедайская техника пустого ящика — это метод планирования своего дня, управления своим временем и задачами. Он был разработан бизнес-тренером Максимом Дорофеевым как разновидность метода GTD (GettingThingsDone).
Джедайские техники
«Входы» (или «исходные данные») — это задачи, предположения и планы, требующие определенных действий или решений. Когда «почтовый ящик» переполнен, мозг неспокоен и не может работать продуктивно. Поэтому «почтовый ящик» нужно опустошить, а дела — сделать.
Техника джедаев предлагает только два приоритета для задач — те, которые нужно сделать, и те, которые не нужно.
Как работать с «инбоксом»
- Записывайте задачи, идеи, покупки и прочее в отдельный список («инбокс»).
- Все дела должны храниться в одном месте. Не составляйте много списков.
- Пустой «инбокс» — это отсортированная и собранная в одном месте информация.
- «Инбокс» — это то место, где хранятся ваши дела до сортировки. С появлением новых задач («входящих») он будет пополняться, выполненные дела из него уходят.
- Просматривайте список с определенной периодичностью (1 раз в день или в неделю), убирайте дела, которые уже выполнили, дополняйте новыми «входящими».
Наш разум постоянно гудит от мыслей о незавершенных делах и событиях. Когда мозг переполнен «входами», он не может работать продуктивно. Когда вы записываете что-то, вы очищаете свою голову. Вот почему полезно составить список дел.
Любая задача должна отвечать на вопрос «Что я должен сделать?».
Список задач (или to-do list)
Найдите удобное приложение для ведения списка. Используйте популярные Todolist, Evernote, Doit.Im. Если вам не подходят приложения, заведите обычный блокнот или календарь.
Запишите все, что вам нужно сделать, в список, вплоть до мельчайших деталей. Проверяйте ежедневные записи, заметки на столе и стикеры, напоминания в телефоне. Соберите все в одном месте.
Вначале список будет хаотичным. Затем вам нужно структурировать его и расставить приоритеты.
Составьте список самых важных дел. Используйте принцип Парето 80/20. Идея заключается в том, что в списке из 10 вещей есть две, которые важнее остальных.
Вы можете использовать таблицу тайм-менеджмента, в которой все задачи упорядочены по важности и срочности. Возьмите лист бумаги и разделите его на 4 части. У вас будет четыре квадранта. Теперь возьмите свой список дел и отнесите каждую задачу к соответствующему квадранту:
Составление списка дел поначалу может показаться сложной задачей. Но все будет проще и быстрее, когда у вас появится первый «ящик».
- А — важные и срочные дела (требуют немедленного внимания);
- В — важные, но не срочные (дела на долгосрочную перспективу);
- С — срочные, но не важные (ими стоит заняться в последнюю очередь);
- D — не срочные и не важные.
Подумайте, какая задача для вас сегодня наиболее важна, и выполните ее. Затем определите следующую важную задачу Не обязательно перечислять их.
Метод самой важной задачи
Этот метод гораздо более эффективен, чем предыдущий, поскольку он предполагает естественную расстановку приоритетов. Это уместно, когда мы знаем, что нужно сделать сейчас, без всякого планирования.
Пишите
Простой список дел
Метод Айви Ли
Мечты, желания и рост: планируем процветающий год
Как планировать на год
- Составьте список основных целей, которые вы хотите достичь в этом году.
- Разделите цели из вашего списка на связанные группы.
- Составьте список задач для каждой из целей, которые вы хотите достичь.
- Установите сроки для каждой из ваших задач или начало и конец значимого события.
